Occorre prioritariamente registrare i dati dell’impresa prima di poter registrare un Piano o una Notifica .

Cliccare sul tasto .

Appare la maschera che chiede di dichiarare il ruolo ricoperto da colui che esegue l’inserimento.

Nota: assicurarsi di aver tolto il carattere “-“ prima di digitare l’identificativo fiscale

Occorre selezionare il ruolo che ricopre nella registrazione, quindi selezionare Legale rappresentante o Delegato. (In alto risulta evidenziato il cognome, nome e CF dell'utente connesso e che risulterà aver inserito i dati dalla conferma in poi).

Se l’inserimento è effettuato da persona delegata dal titolare/datore di lavoro, si apre una sezione relativa alla dichiarazione in autocertificazione della delega con i dati richiesti.

In entrambi i casi deve essere inserito l’identificativo fiscale dell’impresa, il codice fiscale (non la Partita IVA) . Cliccare su  (togliere il carattere “-“ prima di digitare l’identificativo fiscale).

Se la ditta risulta già presente nell’archivio SISPC viene evidenziato il messaggio di cui all'immagine di lato.

Ciò significa che un’altra persona ha già inserito l'Azienda nell'anagrafica delle Imprese e quindi non può essere nuovamente inserita.

Quindi uscire con “Chiudi” e cercare l’impresa nell’ ”Archivio imprese”, con la voce di menù in alto a sinistra.

Se non presente/visibile contattare il Legale Rappresentante/datore di lavoro o un referente della ditta già abilitato per avere l’accesso alla registrazione/modifica dei dati dell’impresa.

Nel caso in cui la ditta non risulti registrata e l’identificativo inserito é corretto, completare con l’indirizzo di posta elettronica a cui si intende ricevere le comunicazioni e procedere confermando con .

Se sono presenti molte aziende si può eseguire una ricerca inserendo la ragione sociale dell'azienda nel campo "Impresa" e poi premere sull'icona .

E’ possibile utilizzare il carattere jolly ‘%’ per ricerche parziali, simile all’ ‘*’ di Windows.

A destra, cliccado sulla barra laterale, oppure sulle freccine in alto a destra , si apre una tendina per ricercare per Codice Fiscale o per Partita IVA

Per azzerare la ricerca e ripristinare il contenuto della griglia premere sull'icona .

Viene presentata la finestra "Impresa Esecutrice"  per procedere alla registrazione dei dati dell’impresa in varie sezioni.

Se invece si vuole accedere alla Impresa precedentemente registrata per visualizzarne  o per modificarne i dati dal menù principale selezionare e cliccare sul tasto .

Si aprirà la maschera "Impresa Esecutrice" con l'elenco di tutte le imprese legate al CF della persona che ha eseguito l'accesso.

Trovata l'azienda, sulla riga sono presenti nella colonna "Operazioni” due icone:

• Visualizza

• Modifica  

Con il doppio clic sull'Impresa si accede ai dati dell'Azienda in sola visualizzazione, mentre se si clicca sul tasto   si accede ai dati in modifica e quindi si possono cambiare i dati precedentemente inseriti oppure inserirne di nuovi.

Nella pagina vengono caricate le informazioni generali dell’impresa automaticamente, presenti negli archivi di SISPC.
Le parti compilate automaticamente non possono essere modificate e, per poter proseguire occorre, inserire i dati obbligatori quali il numero di telefono e l’indirizzo di posta elettronica certificata dell’azienda (i dati obbligatori sono quelli evidenziati con * ). Nella sezione "Dettaglio" le parti compilate automaticamente non possono essere modificate e, per poter proseguire occorre, inserire i dati obbligatori quali il numero di telefono e l’indirizzo
di posta elettronica certificata dell’azienda (dati con * ).
Utilizzando l’icona presente in alto a destra  viene aperta la sezione precedentemente descritta in cui è possibile procedere alla variazione dei dati del Datore di lavoro

Come indicato nell'immagine rispettivamente cerchiate in rosso e in verde, aprendo in modifica l'impresa sono presenti due funzionalità che permettono di aggiornare la ragione sociale da Infocamere e/o cambiare sede.

Cliccando sull'icona  si aprirà una scheda che automaticamente cercherà la ditta in Infocamere e mostrerà i dati variati. Con il tasto correggi si può procedere all'aggiornamento dei dati, in particolare la ragione sociale.

Cliccando invece su  verrà mostrato il seguente messaggio. Accettando, i piani e le notifiche continueranno ad essere visibili, ma l'impresa non lo sarà più. Si presume infatti che cambiando sede, le nuove notifiche/piani vengano registrati con la nuova sede appena creata.

Proseguendo, si viene riportati alla scheda di selezione della sede. Ovviamente non si deve scegliere la stessa sede che si sta tentando di cambiare, né eventualmente un'altra già presente. Cliccando su Verifica, il sistema procede con la ricerca delle sedi in Camera di Commercio e fa scegliere la sede legale ivi registrata.

Prima del salvataggio definitivo, viene mostrata la seguente ultima richiesta. Rispondendo in maniera positiva, nella nuova sede verranno importati i lavoratori e le attrezzature della sede di partenza.

Selezionare l'Unità Locale  interessata cliccando sul segno  che diventerà  .
Dopo cliccare sul tasto  sopra la denominazione a dx .

In questa sezione vanno inserite la Sede Legale e le eventuali altre Unità Locali dell'Azienda.
Cliccare sul tasto in alto  e si apre la maschera "Dettaglio Sede".

 Cliccare sull'icona  con la lente di ricerca e poi Cerca. Nella finestra , a destra è presente l’impresa , a sinistra le Unità locali con le sedi registrate in Italia.Attenzione Cliccare sulla riga della Ragione sociale per ottenere l'elenco delle sedi registrate in camera di commercio

Come nell'immagine a fianco una volta importata la sede va definita la categoria della stessa sulla base della tendina proposta e le informazioni di inizio e fine periodo di attività.

Con il pulsante si possono aggiungere più categorie svolte dalla stessa sede.

Completare il tutto cliccando il tasto  

Una volta inserita la riga con la sede operativa si potrà sempre accedere ai dati per cancellarli o modificarli.

• Mezzi di trasporto;
• Attrezzature da lavoro e per eseguire i lavori;
• Dispositivi di Protezione Individuali e Collettivi / Servizi assistenziali e accessori.

Utilizzare i tasti in alto per inserire ciascun tipo di attrezzatura
Utilizzare le icone a destra su ciscuna riga per le operazioni di Visualizzazione, Modifica e Cancellazione.
Per ogni attrezzatura inserita è possibile caricare anche la documentazione specifica.
Se sono presenti più file che costituiscono la documentazione tecnica, utilizzare un compattatore (zippare) e allegare.
Per caricare il file cliccare sull'icona  accanto al campo "Manuale e procedere con le normali operazioni di import di file dal PC in uso (vedi Allegare documenti).

Salvando i dati avremo una scheda con l'elenco delle attrezzature

In questa sezione vanno inserite tutte quelle categorie di lavoratori (D.L., Consulenti, Dirigenti ed Operatori) che ricoprono specifici ruoli in azienda.
Il tasto  consente di inserire più di una persona per ciascun ruolo. Il tasto  consente di modificare dati già inseriti e il tasto  elimina la persona inserita.

Quindi cliccando con il tasto  si inserisce un nuovo soggetto per la riga e il ruolo prescelto. La ricerca viene effettuata compilando il campo del Codice fiscale e cliccando sul pulsante . Una volta individuata la persona con il suo CF vengono riportati sulla scheda tutti i dati anagrafici e di residenza che non sono modificabili dall'utente. Al termine è sufficiente salvare con l'apposito tasto .

In questa sezione vanno inserite tutte le persone dell'azienda (D.L., Consulenti, Dirigenti ed Operatori), in quanto al personale registrato in questa sezione sono abbinate informazioni riguardanti la formazione, l'idoneità, l'esposizione ecc..
Per esempio: si può registrare l'RSPP in quanto, sia consulente esterno o dipendente della ditta, necessita di un curriculum formativo con formazione specifica da allegare come documentazione
Il tasto  consente di inserire più di una persona. Il tasto  consente di modificare dati già inseriti e il tasto  elimina la persona inserita.

Analogamente a quanto avviene nelle precedenti sezioni, l'individuazione del soggetto avviene attraverso la ricerca per Codice Fiscale. Inserito il CF corretto cliccare sul tasto . Il sistema individua l'anagrafica ricercandola sulle bacche dati a disposizione e inserisce tutti i dati anagrafici necessari.

• per inserire una nuova data di assunzione deve essere presente una data di licenziamento nel periodo precedente.
• senza inserimento di almeno un lavoratore il piano non può essere redatto e inviato all’organo di vigilanza

La data di assunzione può superare di 45 giorni la data di registrazione, solo per consentire di trasmettere Piani di Lavoro con personale assunto in occasione della rimozione.

Inserire la data di inizio esposizione e di fine esposizione. Il sistema prevede che una persona possa avere più periodi di esposizione, quindi basta premere sul tasto  per inserire un nuovo periodo di esposizione.

Attenzione per inserire un nuovo periodo di esposizione deve essere presente la data di fine esposizione nel periodo precedente.

In questa sezione è possibile caricare la documentazione aziendale che l'impresa ritiene opportuno inserire e non strettamente legata al Piano di Lavoro o Notifica. Tale documentazione può essere utilizzata come allegato al Piano di Lavoro o Notifica ed è utile per eventuali richieste di documentazione da parte dell’Azienda ASL.

Per caricare un documento si deve cliccare sull'icona   accanto al campo "Documento". Se si vuole inserire una nuova riga per caricare un altro documento si deve cliccare sull'icona  . Se invece si vuole eliminare una riga della griglia si deve cliccare sull'icona .

Quindi, per caricare il documento cliccare sull'icona  come è già stato descritto precedentemente. Al termine delle operazioni non dimenticare di confermare con il tasto

Confermare con OK e poi chiudere la sezione con il tasto   L'allegato viene caricato in archivio in seno ai dati dell’ impresa.

Accanto al campo ora si sono attivate due nuove icone che eseguono il comando di eliminazione documento allegato   ed il comando di download del documento  che verrà salvato sul proprio computer nella cartella individuata dal percorso di download del browser utilizzato. ATTENZIONE: non è possibile eliminare una riga della griglia con il tasto   se prima non è stato eliminato il documento allegato nella riga con il tasto

Terminato l'inserimento dei documenti per rendere effettive le modifiche premere il tasto , ed apparirà il messaggio "Info" . Confermare con OK, ora le modifiche sono registrate. Per uscire dalla finestra "Impresa Esecutrice Amianto" premere il tasto