02 Farmaci e gestione del Magazzino

Ultima modifica di superadmin il 2019/03/15 15:37

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Gestione del Magazzino farmaci

Tra le attività preliminari per la registrazione di una vaccinazione è essenziale che il magazzino dei farmaci associato al proprio ambulatorio sia aggiornato con i Vaccini che sono presenti nel frigorifero per la consenvazione del farmaco.

Magazzini

Prima di effettuare una nuova vaccinazione è bene controllare se il vaccino e/o vaccini da somministrare è presente nel nostro magazzino, cliccando la voce “magazzino” nella sezione “Farmaci”.

Il sistema mostra i farmaci del proprio magazzino di ambulatorio. Se si ha più di un ambulatorio sarà possibile filtrare quello di interesse.

Se il vaccino o i vaccini da somministrare non sono presenti nel magazzino è possibile ricercarli in tutti i magazzini cliccando la voce "Tutti i Magazzini" nella sezione “Farmaci”. Il sistema mostrerà tutti i farmaci presenti nei magazzini degli ambulatori di tutte le ASL e si avrà la possibilità di filtrare i risultati per ASL, per zona e per ambulatorio, oltre i criteri di ricerca che vedremo di seguito.

Per la gestione del magazzino, quindi, dobbiamo scegliere l'ambulatorio su cui caricare le scorte dei vaccini, nel caso vi sia un unico ambulatorio la voce nella spazio indicato sarà in default

https://lh3.googleusercontent.com/t_HaUpPTkDjGA5RXk-pdIUySaMhpf4eEDVZglHIBvI5Ni8XhjPVzN4c4cIns6J2rhFY7_lzlnK0aKwONwTUtkFHL7ipCs36NfSLdIvn-6DJLmFTuEwi6JjC2dYjYpsOeNpX_Tj5HbiNs-ZUpyA

Altrimenti possiamo selezionarlo dall'elenco che atteniamo agendo sulla freccia indicata,

https://lh5.googleusercontent.com/GsCGqiBpGEE7WeCr7QOinNTVbRkggj_z2wMHxViM0jc74j-lXO1RJVBYQnxcX2c2HE-c0ZW8xNdSi4FUR9ayFytStmI5BF0SJxL8tFxSmKHyEGx_Zlrs1QqJXsqn-sY-PMSi3F249kCuCmNpVA

Lasciando il campo “stato” con la selezione in default “Disponibile”, attiviamo la ricerca cliccando sull'icona che raffigura una lente

https://lh6.googleusercontent.com/5GMARgOP8JEJStKuYlQYt-Yyx2u6Tn08sm0RiPWCvlCRRczi5-QoOnQ9ZPdTwlfXcuDoMLRvJTIz_Y8rzGGRO6ZX2-U9peunlMUuQBBeMD_X76cy63yDJIy7yticZJu4vCe4VxTHRW1vkv6FCA

Si otterrà l'elenco dei vaccini disponibili con le relative quantità.
https://lh6.googleusercontent.com/h8v7nnCCz5vB5iEJpRkA6jb4MdnKgYvDGZDI4mE_atfwiwDqraolkVB_wa69qXfWsE5F-OVS4o1qDu5NFlHZv9-hHfKruxgJrEUVJmv8rhVTIeke5CnTZ9G0gbyvSGfD4rZCLaiSf4ahj4E4pQ

Agendo con il tasto destro del mouse sulla riga del prodotto interessato, possiamo:

  1. Caricare nuove dosi;
  2. Scaricare dosi per motivi diversi dalla somministrazione (lo scarico avviene in questo caso in automatico);
  3. Spostare dosi tra magazzini diversi (occorre che l'operatore sia ssociato a più ambulatori);

https://lh5.googleusercontent.com/PpJEJ-CpK_HBithgsX0JA4Hd3RgzeDqMITGus9qOTdsWypCKOZas9xJQPiTK8QDk4snQvbmUwGC6qb_fs7boJRUWVbiJvwFoxhmqfRsehdc3_qwgFdb78gy-FbSXq5Od3uToT5_kCaHABckjaA

Caricare Prodotti nel Magazzino

Il caricamento di un prodotto nel proprio magazzino è comunque controllata dalla gestione centralizzata a livello regionale dei prodotti, lotti e relative date di scadenza. Quindi non è possibile caricare prodotti che non siano già ricompresi in questa anagrafica.

PER CARICARE NUOVE DOSI di un prodotto già presente in magazzino è più facile farlo agendo con il pulsante destro del mouse sulla riga del prodotto

Attenzione!! il prodotto deve essere uguale, stesso lotto e con la stessa scadenza, quindi si inserisce la quantità che si vuole caricare e si effettua il salvataggio. Da quel momento sull' ambulatorio sarà caricata la nuova quantità di prodotto disponibile.

https://lh3.googleusercontent.com/dNglJDJKqeP9NfdgXYYgVbT-SpCWWHJJIqlWGPuoQgFhxlWiWNYAKly9beNWO0UaxGXkQNEndPimltoMstaRPqSNtF_sC6mz38yPDQlS97bJmFqf9VUObo-X8A_HWMRXU48YuOACTiDmiHyawQ

Se invece nell'elenco non appare il prodotto desiderato, agendo sull'icona “Carica Dosi” presente nella parte DS alta della maschera

https://lh6.googleusercontent.com/larwQ8c9jFVo-fpIhVLLe6uA6w9vk3THLhZHYN_raBwySEBy-adqdRXSjuPl9BBKUvkTB_dkmK5EEj1_IS41r0oparTy-Vy6AFSTJ7BGUa-3sKBSChLWSDnBOJkFYEGtg9nUasXI2uAVhHoEaA

si potrà dalla maschera dei “Movimenti Magazzino” caricare i prodotti desiderati sull'ambulatorio desiderato attingendo all'anagrafe regionale delle tipologie di farmaci commercializzati.

NOTA BENE:

Nel caso in cui ci si trovi a caricare un prodotto appena ritiratto e questo non sia presente in anagrafica regionale va segnalato con una mail al HELP DESK di SISPC allegando l'immagine della scatola del prodotto in cui siano visibili AIC del farmaco, lotto e data di scadenza.

https://lh6.googleusercontent.com/7DPrrp0CiJD3CMg4niS2UjHzrnlc6nvVoiRMVRGqT9BrYp1gourOwrEkqbNDwxA-8lFBLC4fboB2XlGPqwGidA933Xt2vh-d6rHp1YvVjK47HmbzNL_q4L_V85jgubTrJTJzHlOiNlOByqf2rg

Infatti:

Punto 1 (Ambulatorio) – si potrà scegliere l'ambulatorio su cui caricare il vaccino/prodotto scegliendolo, eventualmente, dall'elenco che si ottiene agendo sull'icona indicata

https://lh4.googleusercontent.com/rEX9iW9j_4GSgYCXIcx6dN2T1r3lvAoXJTrigRp07c8M08hv3CcZqS_uRF5Wt903AejaSH0FPBWrZJfcVBYM1xMrxOYgPk4UPVYu2FiypOYX_Qig88MvVT5b6JpThzKSxUQMa5tVTzuDdaVmWA

Punto 2 (Prodotto) – agendo sull'icona indicata dalla freccia

https://lh4.googleusercontent.com/5mOb02hfbncpABuzAvfjJ_LBLaui6zZ0ncoH3dZhAsXNh1mp52BJbMPb9NytbswfCiFgHkl7F9iuinknj-8kC3VT7ThqQ2GXSlv202qrkDE5kntmN91sYKV8L3p5p2khnlYwgI_3T_VzYCB-uw

Si otterrà un elenco di prodotti dal quale possiamo scegliere quello che ci interessa, sulla base dell’anagrafica Regionale di tutti prodotti (vaccini) che sono in distribuzione sul territorio.

https://lh3.googleusercontent.com/6gO6PsS4LhXpj0--pTX1GNlWmX8j-TKhy8okuzkUy37zigrO3IXR9P0xq1n4IMxVqcy5CSap7N9qtWhNYNtPNGx-2Gk-3_JhXJO-HYWg1BuiFzB0_DemU9j86zcupWKmuI_hLcFBILyM7TCpJA

magari applicando dei filtri (1-2-3) per la ricerca

https://lh6.googleusercontent.com/VLmFiHJjUHV1p_4QDwKMojOgDYtAFUz-p220QB405dDaY21KJzUQdBO1aKaRpb5krK_uxUh-T3q4v8ZIQXL_PfNL9xtKLBjUGBwj-MHVYIsfxr7yory65QyfhRHyrq_1IQGBgdywpaJ-vvys0g

 

ATTENZIONE!

si ricorda che nella ricerca per prodotto è possobile utilizzare il carattere jolly "%" per inserire stringe di denominazione del prodotto parziale. Esempio:

Se devo cercare "IMOVAX POLIO*1SIR 0,5ML" posso inserire la stringa "%polio%" e cliccare sul simbolo 2018-11-18_091249.png

Il sistema filtra tutti i prodotti che contengono la stringa "polio" all'interno della denominazione.

Per approfondimenti su queste funzioni generali vedi anche la guida "Caratteristiche generali del software".

una volta individuato il Prodotto va selezionato
https://lh3.googleusercontent.com/1Pfuqvv5IjQrUXcF6uZqIceuZyTDVVYVTTfLEwunDg4qS8G6lOGjOMjvDsHDcjI4yxcvZJ33gqKXXTrwoyFKkgDkET42yFizPPkBS5dHAMetbOWaU_iiomxRu4Z9alLNrwEa1A87UhskSkaBKw

e si importa agendo sull'icona “Copia”

https://lh4.googleusercontent.com/Rq2FMs6ZOr_P7tuzkKgyyzHZcvF9awD7OTgOsfM2k_RHqW_z-MsuOthxaEKvkQMPIllI7Zez-iOhC-wZQgwwTqt1K6WGzb3RNYqEHPyl-x5qqO-VLHcsrQc0uNDqBLtjcPq4K_6tqSYXlbwfZQ

Punto 3 (Lotto) – cliccare sull'icona indicata
 

https://lh4.googleusercontent.com/BJmXACog7LNuIjHlxVmlohlCFtqUrGkXfeBYyIX6uPbf7QJh8n5a3PlMdrm6HVTEKLonVwtLs5AP1zAEcalh5e7uNRBoUs72VpFRLXp_QyJTIb50JF4wIK_aIcq7w-V4QgoE5od4fPWwWfCikA

si otterrà un elenco del prodotto prescelto con i diversi Lotti e scadenze

https://lh6.googleusercontent.com/68nIsEf956qXEClQpPD775V0pN75vh_2ijX_5-wqmoouILhghuIpi-0oDiK-IAwRcQteMeCeILJDbOwMjBoQlDZGsfWSsfkLL4iRN-PzvYu1bRR_wBgSkog8qzBw_KZyBrOLN1A5RXsJjF3OMg

qualora non si trovi si può fare la ricerca aprendo il filtro a est e digitando il numero di lotto

lotti.png

va selezionato
https://lh5.googleusercontent.com/MUNCRYZFRBo0QRoKiC5OQLaaX3wOACpD9C8qZpHJXBc8fxAK_IzMNRQ5qBkYnTZe6xqQTd3pP51s4toUQG51T-mnTBja_Az5KDSunf83Xd1sdL37hduidcjSwq8NqFvxluZrVz0C-r86ueWz5A

poi si importa agendo sull'icona “Copia”

https://lh4.googleusercontent.com/_WiG9E_hPXO4xUKNMz0mItGTLwAwdobB-1iLAkJ5HARfynXj571sz5-zJ1i3XS4TeCaCyk56GGqUiDn-Xnt04Mz0h-Y6PDqd1ex45SEODA6-yvEVT6Yfl1Md3xoYTC9Mld_7ggoBMqjnHHevpw

Punto 4 (Q.ta) – inserire la quantità da prendere in carico dello stesso prodotto e lotto es.10

https://lh6.googleusercontent.com/_znpB3Xm2tEA1xmeeQkxdEkSuNLAvHI2z4_E7VIQ-GiT5vRb-CQ4oRNrabuZsIFVltPweZ8RJVTKXD4P-2b8_rL9DoXXwJPOm6Nz_pkypCC0YK4Fs6dauggiN1DY7sRRK3EYZffgb088AwGyCw

Punto 5 (Note) – è un campo libero dove possiamo scrivere tutte le annotazioni che riteniamo utili

https://lh6.googleusercontent.com/3QzM_45xXERmS61HL0LDUmfwvSZztFaSXnDujw_BcOD9n6iMJVjC0PihL47aETjg-AAakrRPxvyoY5xwK-DLSNF3-7Tg7xjnOC1ArugxwbYkQqeGfm6WgKwaH4aX2ofmPzEPIO5IZvdIf9YuNQ

una volta concluso tutte le operazioni e i campi sono alimentati salviamo

https://lh4.googleusercontent.com/yGbyKObGrK4vZ2jFkxyM_TkluWopxN_h7gGj71jz5thtLA60KbiDdOIYgCukphIlkd8RYj4MrWdYk9Ru28MgEDKDaw5VjCHTu0ZCAh-gNm8SqG5Rs6eMeepIf6fPZiD8IRsqjGZzbDqsvSYffg

A questo punto nell'elenco iniziale relativi ai prodotti caricati sull'ambulatorio selezionato sarà presente il nuovo prodotto nella quantità scelta.

https://lh5.googleusercontent.com/plezfkOYE56_YOerabvD7ExcNLlBAqWjDHLPaWD_zvI4RhjDu-epk_r4Rk2XllVkMXgsxYUJaraTAxV4NyOkSagWIDduYs8z0cK6ttCJBinrgIw-fDLyPf-0GN-4ju05Q2bqx2pLUCGvyjjwnw
 

Scaricare Prodotti dal Magazzino

Questa funzione si utilizza per scaricare dal nostro magazzino delle dosi di prodotto, agendo sull'icona indicata, per motivi “straordinari”.

Lo scarico del magazzino quando si registra una somministrazione è automatico.

https://lh3.googleusercontent.com/xk0zpJdzOpbaeLz0OuWqn9RUsHGrBAZb_oEI06JhaOpNhUOWJ1UNnZXF2BT8UpLnKpYd-wkwl5_D5inAZKyCg7Bx5pV4owcsDVt_GP0eRgnsW_ViV4F2DgIOZUTwiobX343Z78eCrDiyzswiGQ

Si aprirà la maschera dove viene riportato l'ambulatorio su cui vogliamo lavorare, il Prodotto scelto, il Lotto, quindi si dovrà inserire la quantità di prodotto da scaricare es.5 unità

https://lh6.googleusercontent.com/24Zhk-Hwo6tpDYpQzRf582eNrX_W91uyGvhitXK9gfteCWqFURY3kMUH0Kz93e4d1DZX6ZPieVwXDX_c1AobozxHlubtD5oUFPSNDApJF8oxM33hovMDCc1xmnnK1Sli23Tq4VYGYrIq9Fb9HQ

e quindi scegliere una delle causali riportate nell'elenco

https://lh5.googleusercontent.com/4SCSmrqtludzn2zYvzXbRuznO7Hh88oSlUEbTMoE9CHiRNyii_ngQo4MBnQFOIlY0tIsevX40KPhZUYy7wi9oLkCtX2I-L0tl6178p-7lJ09oOHIGz0apToiygPFJRfDf2sOP6uewSUeaOyerg

Inserire nel campo note, visto che è un campo libero, tutte quelle informazioni che si ritengono utili.

https://lh6.googleusercontent.com/9ODiuUkZkostkZ1zfnrZHRp4-06HnKxoMWmu96aZUE_wzmFyrpym1eZvlxMDhTeOrEqU2lcx4MGi31jndBL7-exl4kD7Mg9hAGnloqF9c-9SyHwaE_CyAMjQCMderCnt-9x7OmaK-bAG8oKVjA
 

Salvare agendo sull'icona “Salva”

https://lh5.googleusercontent.com/DzQhpW8_qslljOFjUvPWerkYqhnGKWyyiSht0EEmeCHLBEWHqKqMp5sA08Pur8YpJDS_rE5tJL4PXr1BQ-YLwVe-hNKu3FlrlakFN_Rc1L-BtDTvBIXdXhOr7jSzrUIczHyqBvEXeUXqzvs_9w

Come si nota nell'elenco dei prodotti in carico all'ambulatorio iniziale la quantità delle dosi relative al prodotto scelto saranno diminuite di 5 unità

https://lh6.googleusercontent.com/Gd-4EvS3KJzPd__khWvNdcn-igDXRUvvQl47_CRwy3yLsyb8mC7U9a38EVJIum9zTXCW6qXa5GuXJN4frYb32HRq6dxRHW80kJVyJMtYypSxKxR85AcSLs6LeTeX7dpM2AT_ZEMxpccPilKt4Q

Sposta Prodotti

Con questa funzione si può spostare delle quantità di prodotto da un ambulatorio ad un altro ambulatorio, nel caso il soggetto avesse appunto più ambulatori,

La funzione si attiva cliccando sull'icona “Sposta Dosi”

https://lh5.googleusercontent.com/YFguL-sPA0EjwJn895o7ImgWKZ22WsHSe9Ev0E57kzXlMJV--C4I-HEHHhCoEekmt4cc2QuIKIkavs_X9itH6XH8jjdWIZGqXRBuxBALfHtDmioJlrlbFzI2XxX5RFSsCCCHoMeADWpvWtbX3A
 

Si apre la maschera in cui è presente l'ambulatorio dal quale si preleva il prodotto, il prodotto, il lotto di riferimento, a questo punto dobbiamo scegliere l'ambulatorio di destinazione del prodotto che si dovrà scegliere dall'elenco che si ottiene agendo sull'icona indicata

https://lh6.googleusercontent.com/uSKyaGrnxpDTJCCFK5oTu67NC1NuVLaGjLZgo0OQojkaoxshRadqTgjsCJz1g7Jqe_In0hIv4LIne6dPvMTM-hSK30maOw9d-eAnIT2sVUcn1AI1riee38H0TiJY8M-KfDcJwBl10rvIjQWEEQ

indicare la quantità di prodotto da prelevare e caricare all'altro ambulatorio, es.2

https://lh6.googleusercontent.com/z1iFV9zu_gTtoTPBbkk_5akdO_5NmvPPI5HpFBCAQjCKP-mkuP2tTb6mMjWVSgIBH88WG3eG0zKWNBTaRfmF6iPd1baA2UVwdKBnAOLrS6kHqbaR762gn83ClBazk2NSEmO_Oxhg4B9yercX8w
 

nel campo note, che è un campo libero possiamo scrivere tutte le informazioni che si ritengono utili

https://lh5.googleusercontent.com/4LmpbWzkR8aqwFJbCRf9rvTqVugwGzVKzfJRScEt0K93CPAKlDo74Er105sOQ8hS1MjtLAGwRUPt6-N8KRbSGBPKmt4NnJ9VBDxWSzWa9bBB1XxnQ-pfQHpcpk1QP20FYk7Eds7f1o7pefv1QQ
e quindi salvare le informazioni inserite agendo sull'icona “Salva”

https://lh5.googleusercontent.com/DzQhpW8_qslljOFjUvPWerkYqhnGKWyyiSht0EEmeCHLBEWHqKqMp5sA08Pur8YpJDS_rE5tJL4PXr1BQ-YLwVe-hNKu3FlrlakFN_Rc1L-BtDTvBIXdXhOr7jSzrUIczHyqBvEXeUXqzvs_9w

Come si può notare dall'elenco generale la quantità del prodotto è modificata da 5 a 3 in quanto trasferite 2 unità ad un altro ambulatorio nel quale apparirà appunto 2 unità

https://lh4.googleusercontent.com/DzD3m2u0mGAbiiY6cylnUM4XlRqG8dValm-LfHswLqFEUVqyTbHRbJsecDWyFRO0V9a-KOBAvZRMt1iGGdVvFAwEapZl6z7jQxoxuwRNjpIBz5A4F09Zbt04Nge8PTdEX4KFceUTsWOSS5JX4g

Funzione "Tutti i Magazzini"

La funzione è stata predisposta al fine di ricercare la presenza in disponibilità o meno di un prodotto in un qualsiasi magazzino di qualsiasi ambulatorio della Toscana.

2018-11-18_092815.png

Aprendo la maschera il sistema visualizza in prima battuta l'elenco di tutti i farmaci con le rispettive quantità Disponibili negli ambulatori censiti. In ogni riga troviamo:

  • Prodotto
  • Quantità
  • Lotto
  • Scadenza
  • AIC
  • ASL
  • Zona
  • Ambulatorio

 

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L'elenco può essere filtrato utilizzando i filtri presenti in testa alla maschera o aprendo, come indicato dalla freccia, il menù di filtri a scomparsa sulla parte destra della finestra in modo da poter filtrare l'elenco per:

  • AIC
  • Stato
  • Prodotto
  • Lotto
  • ASL
  • Zona
  • Ambulatorio
  • Quantità zero include anche gli ambulatori in cui la quantità del prodotto è a zero
Creato da Paolo Bruno Angori il 2018/11/30 17:45
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