02 Farmaci e gestione del Magazzino
Sommario VEDI ANCHE Farmaci e informazioni collegate Scelta dell'ambulatorio PREFERITO a partire dalla scheda personale del medico |
Gestione del Magazzino farmaci
Tra le attività preliminari per la registrazione di una vaccinazione è essenziale che il magazzino dei farmaci associato al proprio ambulatorio sia aggiornato con i Vaccini che sono presenti nel frigorifero per la consenvazione del farmaco.
Prima di effettuare una nuova vaccinazione è bene controllare se il vaccino e/o vaccini da somministrare è presente nel nostro magazzino, cliccando la voce “magazzino” nella sezione “Farmaci”. Il sistema mostra i farmaci del proprio magazzino di ambulatorio. Se si ha più di un ambulatorio sarà possibile filtrare quello di interesse. Se il vaccino o i vaccini da somministrare non sono presenti nel magazzino è possibile ricercarli in tutti i magazzini cliccando la voce "Tutti i Magazzini" nella sezione “Farmaci”. Il sistema mostrerà tutti i farmaci presenti nei magazzini degli ambulatori di tutte le ASL e si avrà la possibilità di filtrare i risultati per ASL, per zona e per ambulatorio, oltre i criteri di ricerca che vedremo di seguito. |
Per la gestione del magazzino, quindi, dobbiamo scegliere l'ambulatorio su cui caricare le scorte dei vaccini, nel caso vi sia un unico ambulatorio la voce nella spazio indicato sarà in default | |||
Altrimenti possiamo selezionarlo dall'elenco che atteniamo agendo sulla freccia indicata. Nell'elenco vengono visualizzati solo gli ambulatori a cui la nostra utenza è collegata come Medico o come Operatore. | |||
Lasciando il campo “stato” con la selezione in default “Disponibile”, attiviamo la ricerca cliccando sull'icona che raffigura una lente.Si otterrà l'elenco dei vaccini disponibili con le relative quantità. E' possibile anche filtrare l'elenco per visualizzare lotti di vaccino che si trovano in altro stato rispetto a quanto presente nella tendina.
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Agendo con il tasto destro del mouse sulla riga del prodotto interessato, possiamo:
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Caricare Prodotti nel Magazzino
Il caricamento di un prodotto nel proprio magazzino è comunque controllata dalla gestione centralizzata a livello regionale dei prodotti, lotti e relative date di scadenza. Quindi non è possibile caricare prodotti che non siano già ricompresi in questa anagrafica. PER CARICARE NUOVE DOSI di un prodotto già presente in magazzino è più facile farlo agendo con il pulsante destro del mouse sulla riga del prodotto | ||
Se invece nell'elenco non appare il prodotto desiderato, agendo sull'icona “Carica Dosi” presente nella parte DS alta della maschera si potrà dalla maschera dei “Movimenti Magazzino” caricare i prodotti desiderati sull'ambulatorio desiderato attingendo all'anagrafe regionale delle tipologie di farmaci commercializzati. NOTA BENE: Nel caso in cui ci si trovi a caricare un prodotto appena ritirato e questo non sia presente in anagrafica regionale va segnalato con una mail al HELP DESK di SISPC allegando l'immagine della scatola del prodotto in cui siano visibili AIC del farmaco, lotto e data di scadenza. Vedi "COMUNICAZIONE LOTTI MANCANTI" | ||
Punto 1 (Ambulatorio) – si potrà scegliere l'ambulatorio su cui caricare il vaccino/prodotto scegliendolo, eventualmente, dall'elenco che si ottiene agendo sull'icona indicata | ||
Punto 2 (Prodotto) – agendo sull'icona indicata dalla freccia | ||
| L'elenco mostra tutti i prodotti censiti nel sistema. Vanno utilizzati opportunamente i filtri di ricerca
una volta individuato il Prodotto va selezionato e si importa agendo sull'icona “Copia” | |
Punto 3 (Lotto) – cliccare sull'icona indicata si otterrà un elenco del prodotto prescelto con i diversi Lotti e scadenze | qualora non si trovi si può fare la ricerca aprendo il filtro a est e digitando il numero di lotto | |
va selezionato poi si importa agendo sull'icona “Copia” | ||
Punto 4 (Q.ta) – inserire la quantità da prendere in carico dello stesso prodotto e lotto es.10 | Punto 5 (Note) – è un campo libero dove possiamo scrivere tutte le annotazioni che riteniamo utili | |
una volta concluso tutte le operazioni e i campi sono alimentati salviamo | A questo punto nell'elenco iniziale relativi ai prodotti caricati sull'ambulatorio selezionato sarà presente il nuovo prodotto nella quantità scelta. |
Scaricare Prodotti dal Magazzino
Questa funzione si utilizza per scaricare dal nostro magazzino delle dosi di prodotto, agendo sull'icona indicata, per motivi “straordinari”. Lo scarico del magazzino quando si registra una somministrazione è automatico.
Inserire nel campo note, visto che è un campo libero, tutte quelle informazioni che si ritengono utili. Come si nota nell'elenco dei prodotti in carico all'ambulatorio iniziale la quantità delle dosi relative al prodotto scelto saranno diminuite di 5 unità |
Sposta Prodotti
Con questa funzione si può spostare delle quantità di prodotto da un ambulatorio ad un altro ambulatorio, nel caso il soggetto avesse appunto più ambulatori, La funzione si attiva cliccando sull'icona “Sposta Dosi” Si apre la maschera in cui è presente l'ambulatorio dal quale si preleva il prodotto, il prodotto, il lotto di riferimento, a questo punto dobbiamo scegliere l'ambulatorio di destinazione del prodotto che si dovrà scegliere dall'elenco che si ottiene agendo sull'icona indicata | |
indicare la quantità di prodotto da prelevare e caricare all'altro ambulatorio, es.2 nel campo note, che è un campo libero possiamo scrivere tutte le informazioni che si ritengono utili Come si può notare dall'elenco generale la quantità del prodotto è modificata da 5 a 3 in quanto trasferite 2 unità ad un altro ambulatorio nel quale apparirà appunto 2 unità |
Storico Movimenti
Cliccando con il pulsante destro del mouse su un prodotto del magazzino è possibile ottenerle la grigli di dettaglio dei movimenti del prodotto nel nostro magazzino per un eventuale controllo. |
Funzione "Tutti i Magazzini"
La funzione è stata predisposta al fine di ricercare la presenza in disponibilità o meno di un prodotto in un qualsiasi magazzino di qualsiasi ambulatorio della Toscana.
Aprendo la maschera il sistema visualizza in prima battuta l'elenco di tutti i farmaci con le rispettive quantità Disponibili negli ambulatori censiti. In ogni riga troviamo:
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L'elenco può essere filtrato utilizzando i filtri presenti in testa alla maschera o aprendo, come indicato dalla freccia, il menù di filtri a scomparsa sulla parte destra della finestra in modo da poter filtrare l'elenco per:
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