Questa impostazione ha il vantaggio di utilizzare un format di dati già parzialmente presente nei sistemi, evita la circolazione di dati sensibili su sistemi non controllati e consente il carico automatico da parte del Dipartimento della Prevenzione dei contatti del caso di interesse, siano essi alunni o personale docente e non docente.

Questo è possibile farlo cliccando su

Da qui si aprirà una griglia pressoché identica a quella dei carichi scuole, da cui visualizzare il riepilogo dei file caricati per la sede operativa indicata (la prima volta questa sarà vuota). A partire dalla griglia, si può inserire il nuovo carico.

Il sistema è in grado di consentire il carico di file in formato .CSV che.XLSX suddivisi in 17 colonne come più avanti specificato del tutto simile a quello già in uso per il carico della verifica delle vaccinazioni tranne che per le ultime 7 colonne che richiedono informazioni specifiche riferite ai CONTATTI:

• Classe
• Telefono
• E-Mail
• Domicilio
• Comune Domicilio
• Data comunicazione
• Tipo Ruolo

Utilizzando il pulsante   posto in alto a destra nella maschera di gestione “Carichi Contatti Covid” si accede alle funzioni di carico.

Attraverso l’icona    è possibile scaricare un file di esempio in formato .CSV che consente di vedere come deve essere realizzato il file da caricare nel sistema. Lo stesso anche per il file in formato .XLSX

La differenza sostanziale rispetto al Carico Scuole è che viene richiesto di inserire il Codice Fiscale della persona che è "Caso" di Covid; una volta inserito, il sistema cerca automaticamente la persona e completa il campo "Caso".

Il Voucher Tamponi è un modello contenente il QrCode da poter utilizzare per richiedere un tampone antigenico per il solo per contatto scolastico.

Questo documento viene trasmesso via mail automaticamente da una procedura che viene eseguita ripetutamente durante la giornata. La procedura verifica la presenza delle seguenti condizioni determinanti al fine dell'invio del voucher:

• Carichi scolastici fatti dai Dirigenti con invio immediato subito dopo il carico senza alcun intervento degli operatori ASL.
• Contatti relativi a casi con setting scolastico (( il caso positivo è uno studente nelle varie declinazioni, un insegnante o personale non docente)

Per i quali siano verificate le seguenti condizioni:

• E’ presente l'indirizzo mail del contatto/carico: è la mail a cui sarà trasmesso il voucher
• Nel caso di Contatto:  il contatto frequenta la scuola del caso
• Non è già stato inviato il voucher per quel carico/contatto
• E’ valorizzata la data di comunicazione da parte del Dirigente Scolastico al soggetto, e non è più vecchia di 14 giorni
• La data di  fine isolamento  è nulla o futura.

Se le condizioni elencate sono soddisfatte, il processo genera una mail contenente come allegato il voucher che può essere utilizzato per il tampone al tempo T0 e per i successivi tamponi previsti a seconda dei casi al tempo T5, T7 o T10.

Il voucher ha una scadenza di validità di 15 giorni a partire dalla data di comunicazione del Dirigente Scolastico.

Nella e-mail che viene inviata con il voucher allegato viene indicato il sito in cui reperire gli elenchi dei Drive Through in cui è possibile fare il tampone.

SCREENING -

Qualora su un contatto vi siano dei sospetti è possibile che venga sottoposto a screening. Questa informazione può essere annotata sul contatto. Qualora l'esito dello screening fosse Positivo (Sfavorevole) è possibile che il contato diventi un nuovo caso. Sarà quindi possibile utilizzare la funzione   più avanti illustrata.

Cliccando con il pulsante destro del MOUSE sopra la voce  si attiva un menù contestuale che consente l'inserimento dei contatti aprendo la specifica scheda. In prima battuta è essenziale la ricerca anagrafica delle persone individuate con il pulsante   che apre la classica maschera di ricerca delle persone fisiche. Una volta individuata la persona desiderata cliccare sul tasto

Nella scheda del contatto è possibile inserire:

• La professione: analogo al setting del caso. La professione è obbligatoria se il setting del caso è scolastico.
• La tipologia di contatto selezionando la voce appropriata tra quelle proposte:
  • Conviventi per coloro che convivono all'interno dello stesso nucleo abitativo e hanno contatti particolarmente frequenti;
  • Familiari: si tratta di persone con contatti frequenti ma non legati allo stesso nucleo abitativo che comporta un contatto "stretto";
  • Altro: nel caso di contatti occasionali o comunque sporadici comunque significativi ai fini dell'indagine epidemiologica per durata e caratteristiche del contatto (Scuola, Lavoro, sport e tempo libero ecc...)
  • Per coloro che comunicano contatti CASO non NOTO utilizzare la causale "Auto isolamento preventivo";
• Lo stato riferito alle condizioni sanitarie del soggetto selezionando la voce appropriata tra quelle proposte con questi significati:
  • Campo vuoto non compilato: il soggetto non è stato mai contattato;
  • Asintomatico: il soggetto non presenta nessun sintomo della malattia;
  • Sintomi non critici: presenta sintomi lievi della malattia da confermare con successive indagini. Potenziale nuovo caso solo dopo conferma e denuncia di malattia infettiva;
  • Sintomi critici: presenta sintomi importanti della malattia da confermare con successive indagini. Potenziale nuovo caso solo dopo conferma e denuncia di malattia infettiva;
• La data di inizio sorveglianza;
• La data di fine sorveglianza;
• Data contatto telefonico consente di annotare quando è stato contattato il soggetto: se il campo è vuoto significa che è ancora da contattare. Ogni volta che il soggetto viene contattato questo dato deve essere aggiornato dall'operatore. Basta in doppio click sul campo.
• Indirizzo e recapiti: vengono copiati nella scheda i dati presenti in anagrafe del contatto individuato, prelevandoli dal domicilio o dalla residenza se il domicilio è vuoto. Le informazioni possono essere modificate inserendo quelle  che saranno di riferimento per l'eventuale luogo di sorveglianza.

• L'indirizzo di Sorveglianza DEVE essere Validato con il pulsante  in modo che vengono presentate le coordinate geografiche consentono di localizzare il luogo della sorveglianza del contatto. Con il pulsante  è possibile visualizzare la posizione in mappa. La raccolta delle coordinate può avvenire qualsiasi indirizzo anche fuori regione e consente di avere una mappa aggiornata di tutti i contati legati al caso.

• Frequenta UL/Scuola del Caso (SI / NO ):  se il setting del caso è scolastico o di interesse per il PISLL (ambito lavorativo) va specificato se il contatto frequenta l'unità Locale/Scuola del caso.  
  • NEW: per i casi con setting scolastico, per i quali il contatto frequenta la scuola del caso, è necessario valorizzare la data di comunicazione che corrisponde alla data nella quale il dirigente ha dato comunicazione all'assistito di essere contatto di un caso
• MEDICO: il sistema propone se presente in anagrafe il nominativo del medico curante. Se non presente può essere aggiunto sulla base delle informazioni raccolte attraverso l'intervista del contatto.

Completati i dati del soggetto salvare e procedere all'inserimento di eventuale altro contatto con il pulsante  . Inserito almeno un contatto la voce sarà così rappresentata

Il Dirigente scolastico che si ritrova un Caso all'interno della scuola deve comunicare al Dipartimento di Prevenzione l'elenco dei possibili contatti sulla base delle classi frequentate dal soggetto e delle effettive presenze nel periodo di tracciamento previsto.

Questo comporta l'invio di un elenco di alunni ma anche di personale scolastico potenzialmente a rischio per l'adozione dei provvedimenti di sorveglianza o di quarantena dovuti. Utilizzando le funzionalità già conosciute dal Dirigente scolastico per la verifica della regolarità vaccinale e sfruttando gli stessi elenchi leggermente modificati, sono state messe a disposizione della scuola delle nuove funzioni che consentono di scaricare un elenco di alunni, modificarlo in maniera opportuna con le sole anagrafiche di interesse, completato con le informazioni relative a classe e recapiti dei soggetti e caricarlo in modo che sia automaticamente gestibile.

SE IL DIRIGENTE CARICA I CONTATTI CON LE FUNZIONI CHE GLI SONO STATE MESSE A DISPOSIZIONE TUTTE LE SCHEDE RELATIVE A QUESTI VENGONO INSERITE AUTOMATICAMENTE NELLA PRATICA DEL CASO senza alcun intervento dell'operatore ASL. 

La funzione di cui al comando evidenziato a fianco, consente all'operatore ASL che gestisce il caso di accedere ai contenuti del carico effettuato dal dirigente scolastico per la loro visualizzazione così come sono stati inseriti e l'eventuale import qualora l'inserimento automatico non sia andato a buon fine.

Se il dirigente scolastico ha effettivamente caricato l'elenco degli alunni per il CASO (Codice Fisale) del soggetto su cui si sta lavorando il sistema mostra l'elenco dei soggetti caricati con tutte le loro informazioni di riferimento riportate nella griglia e pronti per essere importati nell'elenco contatti della pratica.

Qualora si tenti di importare un nominativo già presente il sistema avverte con un messaggio esplicito come riportato a fianco.

Altrimenti viene caricata la scheda con i dati disponibili del soggetto recuperati dalle informazioni presenti nel file caricato dalla scuola.

La scheda del contatto va a qual punto completata con le informazioni mancanti e salvata per poi procedere all'invio degli atti dovuti.

Nella griglia di elenco contatti è stata inserita la colonna Stato COVID-19. Il sistema ricerca per ogni contatto elencato i referti che lo riguardano nel database dove sono archiviati tutti i referti di laboratorio e mostra  un semaforo con i seguenti significati sulla base dell'esito dei tamponi:

1. ROSSO - Il soggetto è positivo ovvero l’ultimo tampone in ordine cronologico è positivo, debolmente positivo o non valutabile.
2. ARANCIO - Il soggetto ha un tampone negativo conseguente ad un precedente positivo, debolmente  positivo o non valutabile.
3. VERDE - Il soggetto ha gli ultimi due tamponi negativi consecutivi, a prescindere da quale siano i precedenti.
4. AZZURRO - Il soggetto ha un solo tampone negativo.

Questa rappresentazione fornisce anche per i contatti e, come vedremo successivamente anche per i Casi, un simbolo che sintetizza lo stato degli accertamenti diagnostici di laboratorio.

Cliccando con il pulsante destro del mouse nella riga di interesse tra le altre funzioni che è possibile utilizzare troviamo il comando che consente di aprire l'elenco dei referti che riguardano la persona di cui si sta richiedendo al sistema il dettaglio. In questa griglia è presente un filtro aggiuntivo che consente di filtrare i soli tamponi effettuati dopo la data di contagio del Caso a cui il contatto è collegato (Post Contagio).

Nel riepilogo dei contati collegati al caso scolastico viene mostrata una colonna aggiuntiva che analizza gli esiti dei tamponi antigenici o molecolari che pervengono dal sistema dei laboratori collegati e mostra delle bandierine di diverso colore a seconda degli esiti dei tamponi pervenuti secondo la seguente legenda: Tampone al tempo T0 non presente Tampone al tempo T0 presente con esito negativo Tampone al tempo T5 presente con esito negativo Tampone con esito POSITIVO Questo consente di avere subito una visione di insieme dell'effettuazione e dell'esito dei tamponi scolastici sui contatti ai fini dell'adozione dei provvedimenti.

Cliccando con il pulsante destro del mouse su una qualsiasi riga dell'elenco contatti è possibile agire sulla riga per modificare i dati presenti nella scheda del contatto o eliminare il contatto che è stato inserito.

Con il pulsante  è possibile aprire direttamente una nuova pratica relativa al un contatto che è divenuto un nuovo caso.

Il sistema imposta automaticamente la nuova pratica inserendo il contatto come destinatario della pratica, e riprende dalla pratica da cui siamo partiti riproponendoli:

• Il tipo pratica identico a quella del contatto da cui siamo partiti
• Il Presidio
• L'Unità Organizzativa
• Gli operatori e il detentore

Le pratiche vengono collegate fra loro automaticamente dal sistema in modo che si possa ricostruire i collegamenti fra i casi.

Una procedura automatica, eseguita più volte al giorno,  verifica la presenza di Contatti relativi a casi con setting scolastico ( il caso positivo è uno studente nelle varie declinazioni, un insegnante o personale non docente)   per i quali siano verificate le seguenti condizioni:

• Non siano trascorsi più di 5 giorni dalla data di comunicazione del contatto. Esempio se la data di comunicazione 1/1, la stampa parte entro il giorno 5/1 incluso.
• Sia presente un T0  NEGATIVO
• E’ presente la mail del contatto
• Il contatto frequenta la scuola del caso
• Non è già stato protocollato l'attestato di Rientro Scolastico
• Non è stata già protocollata la profilassi di quarantena
• La Professione del Contatto sia una delle seguenti:
  • STUDENTE SCUOLA PRIMARIA
  • STUDENTE SCUOLA SECONDARIA I GRADO
  • STUDENTE SCUOLA SECONDARIA II GRADO
  • STUDENTE UNIVERSITARIO
  • INSEGNANTE: solo se con ciclo vaccinale completato da 14 gg o guarito da non oltre 6 mesi
  • PERSONALE NON DOCENTE: solo se  con ciclo vaccinale completato da 14 gg o guarito da non oltre 6 mesi

Per tutti i contatti per i quali le condizioni suddette sono verificate viene creato un protocollo (che il servizio di protocollazione provvede ad inviare via mail)   contenente come allegato l'attestazione utile per il rientro a scuola.

Le comunicazioni inviate sono visibili nell'elenco dei protocolli della pratica.

In fase di avvio l'attestazione è stata inviata a tutti i contati scolastici che hanno data comunicazione da parte del Dirigente Scolastico successiva al 03/11/2021 quale data di avvio delle nuove disposizioni Ministeriali e che NON hanno avuto un provvedimento di quarantena oltre ai requisiti già sopra riportati.