A fronte della presentazione di un Piano o di una Notifica la ASL territorialmente competente può aprire un procedimento di verifica dei contenuti e delle modalità di bonifica del materiale contenente amianto per la tutela dei lavoratori che vi operano. Qualora rilevi la necessità di dare alla Ditta esecutrice delle prescrizioni o ritenga necessario che il piano/notifica della essere integrato soprattutto per quanto riguarda le modalità di esecuzione della rimozione, raccoglie le sue osservazioni all'interno di un documento che carica nel sistema. La Ditta esecutrice viene avvertita da una mail che il sistema invia al compilatore del piano/notifica e dal messaggio riportato nell'immagine a fianco che compare nel momento in cui si apre l'applicativo dei servizi al cittadino.

La Ditta bonificatrice aprendo il quadro di riepilogo del Piano/Notifica presentata in cui la ASL ha inserito il documento, visualizza nell'ultima riga la presenza di un documento allegato (vedi immagine a fianco). Cliccando sopra la riga si apre una maschera in cui si può visualizzare e scaricare il documento che è stato predisposto dagli operatori ASL che hanno curato la valutazione del Piano/Notifica presentata.

Utilizzando il pulsante  presente nella riga di riepilogo di un Piano/Notifica è possibile procedere all'integrazione della prima registrazione. Il sistema chiede conferma prima di procedere al versionamento della prima registrazione e predisporre l'intero documento in modifica.

 Come si può notare dall'immagine riportata a fianco l'intero Piano/Notifica viene aperto in modifica. sono infatti presenti nelle righe che rappresentano i vari quadri, i pulsanti che permettono di aprire lo specifico quadro e di modificare le informazioni contenute al suo interno.

Possono essere sostituiti anche interi documenti come ad esempio un nuovo documento che tratta delle "Modalità di esecuzione" o altri documenti allegati necessari a completare la documentazione in ogni sua parte.

Completate le integrazioni al Pano/Notifica procedere con l'invio della versione aggiornata attraverso il pulsante .

Nel quadro di riepilogo dei Piani/Notifiche in corso avremo una seconda riga relativa al versionamento della prima registrazione.

Completato l'inserimento dell'inizio lavori il sistema visualizza la nuova versione del Piano/notifica nel riepilogo

Completata la predisposizione del Piano/Notifica si può procedere al momento opportuno alla comunicazione dell'inizio dei lavori.

Dalla griglia di riepilogo dei Piani/Notifiche in corso all'altezza dell'ultima versione presentata, sono disponibili i vari comandi fra i quali il pulsante

Si apre il quadro di riepilogo del Piano/Notifica come nell'immagine a fianco, nel quale è presente il pulsante   solo nella prima riga. Cliccando sul pulsante si apre il quadro di descrizione del cantiere in visualizzazione tranne che per il campo relativo alla data effettiva di inizio lavori che va inserita coerentemente con l'avvio dei lavori. La data inserita può essere nel futuro.

Una volta effettuata la comunicazione di Inizio Lavori utilizzando il pulsante  posto nell'archivio dei Piani/Notifiche è sempre possibile comunicare al sistema le integrazioni che modificano o integrano l'insieme delle attività descritte e previste in prima istanza. Durante i lavori si possono certamente verificare imprevisti o mutate condizione del cantiere o della committenza che necessitano di aggiornare il piano per renderlo coerente anche ai fini della rendicontazione finale.

Come si può vedere dall'immagine a fianco si apre il Riepilogo in cui tutti i quadri hanno disponibile la funzione per la modifica , talvolta per l'aggiunta  o per la cancellazione di interi quadri ove possibile .

Anche il piano con le modalità di esecuzione può essere sostituito con uno nuovo integrato di quanto non presente nella versione precedente. Tutti i documenti sono salvati e conservati nel sistema.

Una volta effettuate le modifiche nei quadri di interesse per aggiornare il Piano/Notifica è sufficiente cliccare sul pulsante . 

Il sistema presenta il seguente messaggio di avvertimento

Cliccando su SI il sistema salva definitivamente l'integrazione e invia una mail all'interessato

Effettuata la dichiarazione di inizio lavori, se non sono necessarie integrazioni al Pino/notifica, è possibile procedere alla comunicazione della data di fine lavori utilizzando il pulsante posto sulla riga del Piano/notifica di interesse.

La dichiarazione di fine lavori rende disponibile l'uso del pulsante  solo sul primo quadro di descrizione cantiere. Aprendo questo quadro tutte le informazioni sono in sola visualizzazione tranne il campo in cui inserire la data di fine lavori

Effettuando l'inserimento della data al salvataggio del quadro il sistema ricorda questo aspetto della rendicontazione del Piano/notifica che deve essere effettuato entro un certo periodo di tempo dalla data fine lavori-

Una volta effettuato l'inserimento procedere con il

Effettuata la dichiarazione di fine lavori il sistema si predispone per ricevere i dati sui materiali effettivamente raccolti e le ore lavorate che andranno poi a ricomporsi nella relazione annuale.

Nella riga della griglia dell'archivio Piani/Notifiche in corso è presente il pulsante  che consente di procedere all'apertura della maschera di inserimento dei dati a consultivo.

Come è possibile notare nell'immagine a fianco i pulsanti di inserimento delle modifiche  sono presenti solo in corrispondenza dei quadri opportuni:

• Quadro dei materiali in cui vengono comunicate le quantità effettivamente rimosse o trattate con il relativo trasporto e conferimento su Piattaforma o Discarica;
• Quadro dei lavoratori coinvolti e delle ore lavorate da ciascuno di questi attraverso l'uso del pulsante  che consente di inserire il dato per le mansioni effettivamente svolte da ciascun lavoratore;

• Quadro della Documentazione con il caricamento eventualmente del formulario del rifiuto (se si dimentica il caricamento il sistema avverte con specifico messaggio NON BLOCCANTE) e dell'eventuale certificato di restituibilità o altri documenti previsti.

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Una volta effettuate le modifiche nei quadri di interesse per aggiornare il Piano/Notifica è sufficiente cliccare sul pulsante . 

Il sistema avverte al momento dell'invio del dato che il dato è ancora modificabile nei 30 giorni successivi all'invio, dopodichè si ritiene consolidato. La riga nella griglia di riepilogo dei Piani/notifiche presenta quindi il pulsante  per l'eventuale modifica.