2 Inserimento di una nuova notifica
Le funzionalità di inserimento sul sistema di una nuova notifica preliminare sono aperte a qualsiasi soggetto, Committente o Responsabile di lavori, sia chiamato dalla norma ad inviare la notifica a tutti i destinatari della comunicazione. Quindi qualsiasi cittadino, senza necessità di configurazioni particolari può accedere al SISPC e inserire la notifica preliminare di avvio di un cantiere edile.
In alternativa l’inserimento può essere effettuato da un soggetto terzo che opera in nome e per conto del titolare della funzione, in virtù di una procura speciale che lo autorizza allo scopo. Detta procura rimane depositata presso il domicilio professionale del delegato.
Tutte le notifiche già presenti sul sistema attraverso l’inserimento della prima comunicazione vengono aggiornate NON attraverso l’inserimento di una nuova notifica, ma agendo in modifica a partire dalla comunicazione già inserita nel sistema, così come descritto al paragrafo 3 “Modifica / Integrazione” . Il sistema provvederà creare una nuova “Versione” della notifica per ogni aggiornamento.
Inserire una nuova notifica
 | Dalla Home Page di SISPC, sono disponibili sulla parte destra della pagina i Servizi al Cittadino.
Tra le voci presenti è selezionabile quella delle Notifiche Cantieri, tramite questa si accede alla pagina principale che consente la gestione completa delle notifiche: inserimento, integrazione / modifica e annullamento. Per effettuare l’inserimento di una nuova notifica sarà sufficiente cliccare sul pulsante
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 | Con le funzioni di cui all'immagine a fianco è possibile ricercare una notifica già presente sul sistema per numero di notifica o per codice fiscale del presentatore della notifica. Con il link "le mie notifiche" il sistema visualizza l'elenco delle notifiche presentate dal soggetto che ha accesso al sistema. |
Quadro generale di riepilogo
 | Il sistema a questo punto si predispone per ricevere le informazioni relative alla notifica attraverso la seguente maschera dei quadri. Come si può notare le informazioni che accompagnano l’utente nella corretta compilazione sono riportate a video e spiegano in maniera succinta le operazioni e il contesto in cui ci si trova. L’inserimento della notifica si compone di una serie di quadri che riguardano:
Il primo passaggio per procedere all’inserimento dei dati è quello di avviare la descrizione del cantiere premendo il pulsante |
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Il soggetto connesso con la propria CNS deve in questa fase dichiarare, scegliendo fra le opzioni proposte, il proprio ruolo rispetto alla notifica che si appresta ad inserire. Questo farà si che il sistema si comporti diversamente a seconda della scelta effettuata. Se il soggetto connesso dichiara di essere il Committente o il Responsabile dei lavori il sistema procede con l’inserimento dei dati della notifica. Nel caso in cui il soggetto connesso opera su delega del Committente o del Responsabile dei Lavori, il sistema si predispone per l’acquisizione sul sistema di una dichiarazione che conferma di essere in possesso di una procura speciale in firma autografa del committente o del responsabile dei lavori depositata presso i propri uffici indicati nel riquadro “Luogo di conservazione del documento”. Nota: nella sezione “Modelli” del portale è disponibile un Fac-Simile di procura speciale da utilizzare nello specifico per la delega. Dare conferma non appena completata la registrazione dei dati del modulo. Come si verà nei quadri successivi le informazioni appena registrate potranno sempre essere modificate con il tasto modifica presente nella testata del primo quadro della notifica preliminare
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che compare sulla riga Descrizione del Cantiere sotto la casella Operazioni.
Dati di descrizione del Cantiere
| Aprire il quadro di inserimento delle informazioni relative al cantiere edile. La prima parte delle informazioni da inserire riguardano l’indirizzo in cui è sito il cantiere. Completato l’inserimento dell’indirizzo con le informazioni conosciute come sotto riportato come esempio
e' opportuno cliccare sul pulsante Ottenute le coordinate è sempre importante verificare che il punto restituito sia effettivamente la posizione del cantiere aprendo la mappa con l'apposito pulsante
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presente in testa alla maschera o di fianco all'indirizzo inserito. Questo consente di avviare il servizio di validazione dell’indirizzo che normalizza la denominazione della strada per il comune indicato e restituisce le coordinate geografiche del civico indicato o quelle più prossime allo stesso.
. Altrimenti procedere alla correzione manuale come di seguito indicato.
Coordinate non rilevabili automaticamente
| Quando il sistema di visualizzazione della mappa o di validazione indirizzi non è disponibile si possono utilizzare le coordinate prelevandole da Google Maps con la procedura seguente:
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Spostamento di un punto sulla mappa
Qualora il sistema di acquisizione automatica delle coordinate individui un punto non esattamente collocato nella mappa ove previsto, è possibile aprire la mappa con il pulsante 
e spostare il punto nella posizione esatta.
Al termine delle operazioni descritte a fianco il sistema risponde con il seguente messaggio
| Nel momento in cui siamo nella situazione in cui ci è concessa la modifica del punto nella mappa, all'apertura compare tra gli strumenti presenti e immediatamente utilizzabili il comando
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evidenziato nell'immagine a fianco.
in alto a destra.xwiki:Manuali SISPC.03 Cittadino Impresa.Mappe.WebHome
Descrizione dell'opera
| Completata la verifica della posizione del Cantiere mediante l’uso della mappa è possibile procedere all’inserimento delle altre informazioni che riguardano la Notifica rispetto alla descrizione dell’opera. In merito ai dati richiesti che riguardano la descrizione dell’opera è opportuno precisare che: Data presunta di inizio lavori: è la data in cui si prevede che il cantiere apra i lavori; nel caso di inserimento della notifica tardiva, o riferita ad un cantiere già in essere la data può essere anche inferiore alla data di compilazione; Durata presunta dei lavori: sono il numero di giorni stimati della durata dei lavori sulla base dei quali è possibile calcolare la presunta data in cui il cantiere si potrà ritenere chiuso (visto che non è prevista una comunicazione di effettiva chiusura); questa durata potrà essere modificata nel coso del tempo sulla base degli aggiornamenti successivi alla prima notifica nel caso in cui i tempi stimati subiscano delle variazioni e il cantiere risulti o meno ancora attivo. Notifica preliminare già trasmessa a mezzo raccoman data A/R. Come accennato precedentemente il check di spunta su questa casella deve essere inserito nel caso in cui si procede ad inserire nel sistema una notifica per un cantiere che era già attivo prima dell’avvio del sistema telematico e per il quale sono già state trasmesse una o più notifiche. In questo caso la data di inizio dei lavori sarà indicata sulla base di quella che a suo tempo fu comunicata a mezzo di raccomandata e la durata viene indicata, eventualmente aggiornandola, sulla base del periodo di lavori necessari a partire dalla data di inizio lavori indicata. Notifica già presente in SISPC N° . L’uso di questo check è riservato all’inserimento di una nuova notifica (nuovo numero) che si intende collegata ad una precedente già presente sul sistema e che definisce quindi un cantiere già censito e numerato dal sistema. Si usa nel caso di subentri di committenza, di subentri di delega alla gestione del cantiere e delle comunicazioni relative allo stesso che sono state effettuate da altro soggetto. NON VA UTILIZZATA CON L’INTENTO DI COMUNICARE UN AGGIORNAMENTO DEI DATI DI UNA PRECEDENTE NOTIFICA. In questo caso accorre eseguire la ricerca per codice fiscale del compilatore o per numero di notifica ed eseguire una modifica o integrazione con il tasto specifico come descritto al paragrafo “Modifica /Integrazione di una notifica”. Tipo di Opera, Tipo Intervento, Tipologia costruttiva. Selezionare dalle tendine le voci che più si avvicinano alle caratteristiche del la realizzazione sul cantiere. Utilizzare la Descrizione dell’opera per dettagliare meglio la costruzione o per comunicare agli enti informazioni particolari: è possibile inserire un testo lungo 3000 caratteri.
A questo punto non resta che cliccare sul pulsante “SALVA” per completare l’inserimento del primo quadro. Con il pulsante “CHIUDI” si ritorna alla maschera principale di riepilogo dei quadri in cui è possibile vedere lo stato di compilazione (colonna Stato) e l’obbligatorietà o meno delle indicazioni relative ai vari quadri (colonna Obbligatorio). Sulla riga compilata è ora apparso il pulsante che consente di modificare i dati del cantiere
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Il Committente
| Cliccando sul pulsante Nel caso in cui sia direttamente il Committente ad inserire direttamente la notifica i suoi dati, per quanto possibile, sono già stati inseriti automaticamente dal sistema in funzione della smart card con cui ci si è connessi al sistema. Negli altri casi la maschera è vuota e si deve procedere alla ricerca del soggetto. Il Committente può essere Persona fisica oppure Impresa, Ente, Condominio... . Selezionando il tipo di committente in testa alla pagina si modificano le caratteristiche della form da compilare. Tutti i campi contrassegnati da asterisco sono obbligatori; in particolare il campo del codice fiscale viene controllato sulla corrispondenza formale e sostanziale del suo contenuto. E’ possibile registrare Committenti nati all’estero.
In questo caso la form di inserimento si modifica presentando alcune informazioni aggiuntive come riportato nel'immagine di fianco. Comunque il soggetto deve essere presente in anagrafe e può essere ricercato per una serie di parametri identificativi
Se il soggetto non è rintracciabile occorre farlo inserire al nostro help desk inviando una mail all'indirizzo help-sispc@regione.toscana.it corredata di copia di un valido documento di riconoscimento (Passaporto, Carta Identità Internazionale, ecc....). Con il termine codice fiscale si intende l'identificativo fiscale nel caso di persona fisica mentre può essere la partita iva o un codice fiscale nel caso si tratti di un’impresa. Utilizzare il tasto Con il pulsante Se l'anagrafica ricercata viene trovata vengono compilate tutte le informazioni obbligatorie della pagina tranne il numero di telefono di riferimento che deve essere aggiunto. Salvando si ritorna nuovamente al quadro di riepilogo da cui risulta che anche il quadro del committente è completo. Sulla riga sono presenti anche i pulsanti che:
Esistono alcuni casi particolari che vanno meglio chiariti: Condominio. Se individuabile come soggetto riconosciuto di personalità giuridica ed ha un codice fiscale che lo individua può essere inserito come committente in luogo dei singoli condomini. In questo è utile fare riferimento al titolo abilitativo in forza del quale vengono svolti i lavori (SCIA, Permesso a costruire, ecc…) Enti Pubblici. Indipendentemente dal fatto che i lavori rientrino o meno nel dispositivo della L.R.38/07 s.m.i. il committente è il responsabile del procedimento che ha in capo i lavori e che dispone del contratto dei lavori che vengono effettuati. Anche in questo caso si ritiene utile fare riferimento al titolo abilitativo in forza del quale vengono svolti i lavori (SCIA, Permesso a costruire, ecc…) |
per effettuare la ricerca di Persone Fisiche o di Imprese; i condomini e gli enti spesso non sono presenti nelle anagrafiche di riferimento che vengono consultate dal sistema.
è possibile ricercare direttamente in Anagrafe Tributaria nazione la persona fisica non presente.
che consente di modificare i dati del committente precedentemente inserito
che consente di Cancellare il committente inseritoIl Responsabile dei Lavori
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Agendo come al solito sul pulsante La compilazione può essere effettuata anche se il campo non risulta essere obbligatorio per la tipologia di notifica presentata. In altri casi sulla base dei dati inseriti nel primo quadro il campo deve essere obbligatoriamente compilato. La maschera, come per le precedenti, riporta il richiamo normativo relativo a questo soggetto. Il pulsante Compilati quantomeno i dati obbligatori si ritorna al quadro principale in cui compaiono anche per questa riga lo stato di completato e i pulsanti per la modifica o la cancellazione dei dati inseriti.
Si ricorda che nel caso in cui vi sia più di un responsabile dei lavori per la stessa opera il sistema consente di accettare l'inserimento di altri soggetti con il pulsante |
Coordinatore per la progettazione
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Agendo sul pulsante Il coordinatore per la progettazione è obbligatorio se:
La compilazione può essere effettuata anche se il campo non risulta essere obbligatorio per la tipologia di notifica presentata. In altri casi sulla base dei dati inseriti nel primo quadro il campo deve essere obbligatoriamente compilato. La maschera, come per le precedenti, riporta il richiamo normativo relativo a questo soggetto. Qualora il soggetto da inserire coincida con il responsabile dei lavori per facilitare l'inserimento può essere utilizzato il pulsante Il pulsante Compilati quantomeno i dati obbligatori si ritorna al quadro principale in cui compaiono anche per questa riga lo stato di completato e i pulsanti per la modifica o la cancellazione dei dati inseriti.
Si ricorda che nel caso in cui vi sia più di un coordinatore per la progettazione per la stessa opera il sistema consente di accettare l'inserimento di altri soggetti con il pulsante |
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Coordinatore per l'esecuzione
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Agendo sul pulsante La compilazione può essere effettuata anche se il campo non risulta essere obbligatorio per la tipologia di notifica presentata. In altri casi sulla base dei dati inseriti nel primo quadro il campo deve essere obbligatoriamente compilato. La maschera, come per le precedenti, riporta il richiamo normativo relativo a questo soggetto. Qualora il soggetto da inserire coincida con il responsabile dei lavori per facilitare l'inserimento può essere utilizzato il pulsante
Il pulsante Compilati quantomeno i dati obbligatori si ritorna al quadro principale in cui compaiono anche per questa riga lo stato di completato e i pulsanti per la modifica o la cancellazione dei dati inseriti.
Si ricorda che nel caso in cui vi sia più di un coordinatore per l'esecuzione per la stessa opera il sistema consente di accettare l'inserimento di altri soggetti con il pulsante |
Le imprese coinvolte
| L’ultimo quadro per completare la compilazione prevede l’inserimento dei dati dalla/e imprese coinvolte. L’utente dovrà inserire una scheda anagrafica per ognuna delle imprese che via via saranno presenti in cantiere. Nella prima scheda vengono riportati i numeri previsti delle imprese e dei lavoratori autonomi coinvolti. Inizialmente potrebbero non essere ancora note le anagrafiche delle ditte che nel tempo effettueranno lavori nel cantiere. Comunque il sistema controlla continuamente la congruenza del numero inserito nel quadro di Descrizione del cantiere con il numero delle schede anagrafiche di imprese che vengono inserite e si comporta conseguentemente o obbligando a modificare il numero delle imprese, o avvertendo che dovranno essere inserite nuove imprese rispetto al valore previsto. Agendo sul pulsante Con il pulsante
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 | Imprese NazionaliAl fine di facilitare l’inserimento dei dati anagrafici completi dell’impresa e garantirne qualità e correttezza di informazioni, è stato inserito il pulsante Il sistema trovata l'impresa la inserisce e normalizza l'indirizzo compilando anche le coordinate geografiche se trattasi di impresa Toscana. Vanno inseriti i dati mancanti relativi alla mail e obbligatoriamente il numero di telefono. Con il pulsante |
 | Imprese estere ComunitarieE’ possibile registrare imprese registrate nella Comunità Europea utilizzando la spunta “Azienda estera”. In questo caso le informazioni richieste non sono molto diverse ma è da sottolineare il fatto che in questo caso NON viene richiesto il codice fiscale dell’Impresa bensì la Partita IVA (VAT). Il sistema, al fine di migliorare la qualità dei dati registrati, esegue alcuni controlli sul campo “Identificativo fiscale” secondo le regole formali dei codici della Partita IVA (VAT) presenti in ogni paese della CEE. Per effettuare questo controllo è quindi necessario che venga prima inserito lo Stato della Comunità Europea cui si fa riferimento.
Si faccia riferimento a quanto riportato sul sito del Ministero delle Finanze http://www1.agenziaentrate.gov.it/servizi/vies/vies.htm Il tasto cerca esegue il controllo della PARTITA IVA indicata e propone per conferma i dati dell’impresa trovata utilizzando il servizio VIES comunitario.. Occorre inserire l’indirizzo completo della sede legale dell’impresa e lo “Zipcode” il codice postale. |
è possibile copiare i dati del Committente qualora sia lui stesso ditta che effettua lavori nel cantiere (specie se trattasi di committente quale persona giuridica).
è possibile modificare l'ID fiscale ricercato ed inserire di fatto una diversa impresa al posto di quella appena selezionata
Stampa e invio della notifica
| Completati tutti i campi obbligatori il sistema rende disponibili all’uso i pulsanti di Stampa in formato PDF Cliccando sul pulsante salva e invia il sistema chiede conferma prima di procedere al salvataggio definitivo e all’invio della notifica.
Prima di procedere al salvataggio il sistema controlla il numero delle imprese rispetto a quelle inserite nelle schede delle imprese coinvolte e avverte che nei successivi aggiornamenti dovranno essere trasmesse le altre imprese coinvolte non appena queste saranno individuate.
La notifica salvata viene a questo punto inserita come notifica ufficiale e creato il cantiere che viene numerato progressivamente dal sistema. Il sistema provvede anche alla protocollazione automatica della notifica e da conferma dell'invio. Il sistema consente a questo punto di accedere nuovamente alla notifica in visualizzazione dei dati, per la stampa della notifica con tutti i dati e le informazioni inserite da esibire in caso di controllo. Andando semplicemente sopra la riga della notifica e cliccando questa si apre in sola lettura e da qui con il pulsante Inoltre è possibile accedere in MODIFICA dei dati per aggiornare la notifica stessa e versionarne il contenuto con il pulsante Con il pulsante Infine con il pulsante |
della notifica e il pulsante che consente il salvataggio e invio 
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sarà possibile duplicare la notifica appena presentata per inserirne una nuova del tutto simile nei suoi contenuti.