E' stata realizzata l'integrazione diretta con il sistema di produzione che mette a disposizione per tutti gli utenti a cui verranno date le credenziali funzioni di accesso diretto dai vari verticali attraverso apposita icona collegata alla propria utenza.

Una volta effettuato l’accesso, si accede alla Home di Pentaho con le sue funzionalità principali:

• Browse Files: all'interno è possibile trovare la propria cartella (chiamata con il vostro username) e la cartella “Public” in cui verranno condivisi i file dei report.

• Documentation: mostra la documentazione “base” fornita da Pentaho

Per poter visualizzare i report bisognerà cliccare o sul bottone  oppure selezionarlo dal menù a tendina “Home”.

Le cartelle che vengono messe a disposizione nella cartella comune denominata PUBLIC sono in funzione:

1. Dell'ambito applicativo a cui l'utente è profilato: un utente profilato solo per l'applicativo  PISLL non vede le cartelle della Sicurezza Alimentare e viceversa;
2. Del ruolo: l'operatore ASL vede solo dati riferiti alla propria ASL mentre l'operatore Regionale vede dati riferiti all'intera regione.
3. Della Riservatezza: vi saranno elaborazioni che per i contenuti dovranno essere appositamente abilitati al singolo operatore a parità di ambito e di ruolo.

Dalla cartella PUBLIC è possibile:

1. Aprire l'elaborazione predisposta e lanciarla ma non è possibile personalizzarla;
2. Copiare una elaborazione già predisposta nella propria cartella personale da dove è possibile modificare l'elaborazione stessa a piacimento (solo per le query).

Entrati nella sezione “Browse Files” saranno visualizzate due cartelle:

• Home: contenente all’interno la cartella personale. Trattandosi di una sezione privata, ogni utente può visualizzare solo la propria cartella. Solo l’amministratore ha la possibilità di vedere le cartelle di tutti gli utenti

• Public: è la sezione dove è possibile trovare tutti i report messi a disposizione dagli amministratori (dashboard e query).

Per poter espandere una cartella è necessario cliccare sulla freccetta affiancata al nome mentre per visualizzarne i file all’interno bisogna cliccarci sopra.

I principali strumenti con i quali è possibile interrogare il sistema per produrre la reportistica sono le Dashboard e le Query:

• La dashboard consiste generalmente in un cruscotto che consente l'inserimento di una serie di parametri arbitrari e coerenti al contesto di dati in cui si opera e dalla cui impostazione viene estratto un output anche molto articolati di flusso, tabellare, grafico o di altro genere che può essere ulteriormente dettagliato con successivo sviluppo di funzioni.
• La query opera anche in questo caso su un insieme di dati definito "cubo" estratto dal database di produzione per il quale sono definite le misure che saranno oggetto di analisi e le dimensioni attraverso cui le stesse misure devono essere filtrate. Il risultato è una matrice nella quale ognuno può agire aggiungendo o togliendo misure o filtrando opportunamente per determinati parametri al fine di ottenere i risultati sperati.

Questi strumenti consentono, una volta opportunamente configurati e personalizzati di ottenere direttamente il risultato finale senza rielaborazioni o passaggi intermedi.

All’interno di “Public” sono presenti ulteriori cartelle ciascuna per ogni macro argomento per i quali l’utente è abilitato. Le cartelle in questione sono:

Medicina dello sport: con i vari flussi che verranno via via sviluppati 

PET: con le elaborazioni specifiche sull'anagrafe canina e il mondo dei PETS.

Lo sviluppo dei vari flussi previsti dal Decreto Regionale che li codifica troveranno nella specifica cartella la loro realizzazione all'interno dello specifico ambito di riferimento.

Per ciascuna dashboard saranno presenti tre file (.cde, .cda, .cdfde) di tre colorazioni differenti. Per poter visualizzare una dashboard bisogna posizionarsi su file cde (pallino blu). L’apertura del file dashboard è permessa con tre diverse modalità:

• doppio click sul file

• selezione del file e click sul pulsante “Open” (per visualizzare la dashboard nella stessa pagina di lavoro) che si trova sulla destra

• selezione del file e click sul pulsante “Open in a new window” (per visualizzare la dashboard in una nuova pagina di lavoro) che si trova sulla destra.

Se si clicca su “Edit" (sempre sulla destra) NON sarà possibile modificare i file sorgenti, perchè nella sezione public le dashboard sono in sola lettura.

Una volta aperta la dashboard è possibile navigare all’interno di essa. Solitamente è possibile trovare:

• Filtri: sono selettori posizionati in alto della dashboard. Tramite questi è possibile filtrare i dati in tabella. A volte sono resi obbligatori affinché la tabella sia visualizzata
• Etichette: Solitamente insieme ai filtri è possibile trovare delle etichette che ci danno delle informazioni aggiuntive.
• Griglia: se all’apertura della dashboard la tabella è vuota (appare una scritta di questo tipo “No data available in table” oppure “Seleziona obbligatoriamente….”) si deve selezionare un filtro come descritto precedentemente.
• Se all’interno della dashboard sono presenti più griglie è possibile che esse siano concatenate tra loro quindi dalla prima griglia è possibile cliccare su una riga specifica e, nella seconda griglia, comparirà il dettaglio della riga selezionata. Per far sì che si ricordi la riga in cui si è cliccato, compariranno delle etichette riassuntive per ogni griglia di dettaglio.
• Sopra ogni griglia vi sono due pulsanti  “Esporta Excel” e “Esporta Csv” che permettono di scaricare le informazioni nel formato scelto
• E’ possibile anche la visualizzazione di grafici interattivi in base ai filtri impostati

Una volta effettuato l’accesso, si accede alla Home di Pentaho con le sue funzionalità principali:

• Browse Files: per organizzare i file presenti nella propria cartella (dashboard e query) e per accedere alla cartella “public” da cui è possibile copiare i file che vengono condivisi. Sulla cartella personale, le principali funzionalità sono:

  • creazione di sotto-cartella
  • eliminazione di file
  • copia di file da una cartella all’altra
  • download dei file per averne una copia di backup
  • impostazione dei diritti sui file (sezione properties)

• Create New: permette di accedere a:

  • Saiku Analytics: creazione di nuove query a partire da data source già presenti

  • CDE Dashboard: creazione di nuove dashboard. A differenza della creazione di query, in questo caso bisogna avere una base di programmazione, quindi è consigliato l’utilizzo solo ad utenti esperti

  • JPivot View: navigare all’interno di cubi con il linguaggio MDX

  • Data Source: creazione di sorgenti dati (disponibile solo agli amministratori di sistema)

  • Manage Data Sources: funzionalità disponibile solo agli amministratori di sistema che permette la gestione delle connessioni al database e la creazione dei cui da cui, i singoli utenti, possono ricavare le elaborazioni tramite query o dashboard

E’ possibile copiare la dashboard all’interno della cartella personale in “Home” dalla cartella “Public”:

• selezionare i tre file che compongono la dashboard

• cliccare il pulsante “Copy” che si trova sulla destra

• accedere alla propria cartella personale

  • cliccare il pulsante “Paste” (che si trova sempre sulla destra)