La consultazione del libretto vaccinale di un soggetto può avvenire a partire da diverse funzionalità dell'applicativo:

1. Attraverso la ricerca di persone
2. Durante la registrazione di una somministrazione
3. Colsultando l'elenco di vaccinazioni eseguite sui propri assistiti o da un lemnco di somministrazioni estratte dal sistema;
4. Anche in altri contesti in cui si consultano elenchi di persone con un particolare stato come nel caso delle reazioni avverse o delle mancate vaccinazioni

In ogni caso, ogniqualvolta siamo in un elenco di soggetto cliccando con il pulsante destro del mause è possibile aprire il menù contestuale che mostra le funzionalità possibile tra le quali slitamente c'è anche l'aoertura del libretto vaccinale.

Come da immagine viene mostrata la rappresentazione delle vaccinazioni eseguite rappresentata in due modalità:

1. Come lista vaccini (immagine sopra)
2. Come elenco di somministrazioni effettuate (Immagine a fianco)

Sono due modi di rappresentare gli stessi dati da utilizzare secondo come sembra più utile.

Nella parte alta dell'immagine ci sono i dati dell'assito che abbiamo oscurato.

Il simbolo del trangolo giallo  sta a significate che ci sono dati importanti da consultare nei tab delle mancate vaccinazioni o delle reazioni avverse.

Nella modalità di visualizzazione come lista vaccini andando su una riga e cliccando con il pulsante destro del mouse è possibile aprire il dettaglio delle somministrazioni che per tutte le dosi riportate:

Cliccando su somministrazioni

I centri vaccinali affettuano attività di chiamata attiva verso gli assistiti che vedono l'invio di lettere di invito o chiamate anche dirette di tipo telefonico, colloqui o quant'altro sia necessariio per svolgere una azione proattiva nei confronti della vaccinazione.

Di quanto effettuato ne viene tenuta traccia attraverso la registrazione in maniera automatica o per registrazione apslicita degli operatori, ogniqualvolta vengono messe in campo azioni di invito alla vaccinazione.

Agendo con il punsante destro del mouse sulla riga in questione è possibile agire sulla specifica registrazione con le seguenti funzioni:

Con il comando di visualizzazione della Ciamata è possibile consultare il dettaglio dell'evento per l'assistito.

Consente di visualizzare la registrazione di eventuali reazioni avverse a carico del soggeto.

L'elenco mostra le informazioni minime di sintesi.

Con il pulsante destro sulla singola riga è possibile:

La visualizzazione della reazione avversa consente di consultare la scheda completa di segnalazione  dell'evento avverso con tutti i dettagli del caso secondo quanto previsto nelle procedure e nel modulo ufficiale di comunicazione di eventi avversi che può essere stampato a seconda della necessità.

Nel primo caso in cui il sistema ha tutte le vaccinazioni REGOLARI dalla funzione di Stampa in alto avremo disponibile la funzione di rilascio dell’attestazione numerata del documento.

Attenzione!!

La produzione di questo documento riguarda solo coloro che sono in età scolastica. Pertanto qualora si tenti la stampa dell'attestato per un soggetto che comunque è in regola per tutte le vaccinazioni ma ha una età superiore ai 17 anni il sistema NON stampa il certificato ma predispone soltanto unno specifico promemoria Over 17 che comunica all'utente che non ha l'età prevista per il rilascio della certificazione richiesta.

I documenti inseriti possono essere eliminati solo da colui che li ha inseriti o da coloro che hanno funzioni di Coordinatore delle Vaccinazioni o Amministratore.

I documenti che vengono caricati in questa sezione vengono obbligatoriamente tipizzati secondo le seguenti categorie:

1) certificato medico

2) richiesta colloquio

3) traduzione libretto vaccinale

4) lettera di dimissione

5) altro

Quando nella sezione documenti è presente un documento tipizzato, nella scheda di registrazione di una nuova vaccinazione, appare l'allert (triangolo giallo come per "mancate vaccinazioni" e "reazione avverse") che avvisa della presenza di documenti da consultare;

L'allert non compare se nella sezione documenti è presente soltanto l' "attestazione vaccini" che viene automaticamente archiviata al momento del rilascio.

Consente di gestire, allegati al libretto, qualsiasi tipo di documento in formato elettronico che si ritenga utile allegare e rendere disponibile alla consultazione di tutti coloro che possono acceder al libretto vaccinale.

Il sistema archivia automaticamente in questa sezione il file prodotto e protocollato di stampa dell'attestazione scolastica delle vaccinazioni, ma unitamente a questo è possibile caricare ad esempio:

• Scannerizzazione di vecchi libretti vaccinali cartacei;
• Scannerizzazione di documenti o certificazioni di interesse;
• Raccomandazioni e precauzioni certificate da medico per il soggetto a cui si riferisce il libretto;
• Ecc....

Andando sopra al triangolo di alert compare il seguente popup che spiega i motivi dell'avviso.

Qualora lo stesso file con o stesso nome, venga modificato nel tempo nei suoi contenuti, il sistema consente ora di gestire e visualizzare le versioni che si sono succedute.

Nell'immagine riportata a fianco, quando sono presenti nel libretto versioni diverse dello stesso file, il sistema mostra cliccando con il pulsante destro del mouse, una voce in più nel menù contestuale .

Cliccando su questa voce di apre una griglia di riepilogo che consente di visualizzare le varie versioni dello stesso file che si sono succedute nel tempo e di poterle scaricare per una puntuale consultazione.

N.B. Il versionamento non viene effettuato se il file che si intende caricare non è stato modificato nei suoi contenuti.

Come si può notare nell'esempio di stampa a fianco riportato, è stata introdotta  nella stampa per ogni vaccino la data richiamo/dose e la data di protezione.

Nel piè di pagina del certificato è spiegato il significato di queste due informazioni:

Data richiamo/dose: deve intendersi la prima data utile per effettuare, a seconda della vaccinazione e del calendario applicato, la somministrazione di una ulteriore dose di vaccino o di richiamo ai fini della protezione del soggetto dalla malattia per cui si effettua la vaccinazione;

Protezione fino al: definisce la data ultima fino alla quale il soggetto può considerarsi "protetto" nei confronti della malattia per la quale si effettua la vaccinazione.

Queste informazioni sono molto utili perchè lasciano all'utente una indicazione esatta dei prossimi appuntamenti vaccinali per continuare ad essere protetto.

In alcuni casi in cui la protezione è per "tutta la vita" ovvero non è più necessaria alcuna altra somministrazione il sistema calcola una data a 99 anni dall'ultima somministrazione.

Libretto in lingua inglese

Si evidenzia che è disponibile la stampa del libretto vaccinale in lingua inglese utile per coloro che hanno necessità di avere disponibili le vaccinazioni in caso di viaggi all'estero. Il libretto verrà messo a disposizione anche sui servizi di scarico del libretto disponibili su Open Toscana, Fascicolo Sanitario, App Toscana Salute ecc....

Il sistema consente la stampa del Libretto vaccinale, ovvero del riepilogo completo di tutte le vaccinazioni che sono state somministrate all'assistito su cui stiamo operando.

La stampa viene prodotta in formato PDF scaricabile in locale e stampabile se si dispone di idoneo strumento di stampa.

La stampa presenta, oltre ai dati anagrafici completi dell'intestatario, le somministrazioni raggruppate per vaccino con l'indicazione delle date delle singole somministrazioni del prodotto e del lotto se presente nel sistema. E' probabili che somministrazioni che sono datate nel tempo non riportino questo dettaglio che è divenuto obbligatorio soltanto negli ultimi anni.