Codice sorgente Wiki di Istituzioni Scolastiche, educative e formative

Ultima modifica di superadmin il 2023/03/09 09:58
 

|(% style="width:446px" %)[[image:1571556053887-492.png]]|(% style="width:568px" %)(((
 

{{box title="**Sommario**"}}
{{toc /}}
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)))|(% style="width:461px" %)(((
**Argomenti collegati:**

* [[**Carichi elenchi alunni istituti scolastici**>>doc:Manuali SISPC.02 Operatori SSR.Applicativo Attivita Ambulatoriali.Anagrafe Vaccinale.Funzioni per Istituti Scolastici.WebHome]]

(% class="wikiattachmentlink" %)**Vedi anche **

* [[(% class="wikiattachmentlink" %)**Accesso al sistema**>>doc:Manuali SISPC.01 Funzioni Generali.Accesso al sistema.WebHome]]
* [[(% class="wikiattachmentlink" %)**Collaboratore del Dirigente scolastico**>>doc:.Collaboratore di Dirigente Scolastico.WebHome]]
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= Premessa =

Con la [[Legge 4 Dicembre 2017 n. 172 >>attach:Art. 18-ter LG 4 dicembre 2017, n. 172.pdf]]di conversione del Decreto Legge 16 Ottobre 2017 n. 148, si consente di anticipare **all’anno scolastico 2018/2019** l’applicazione della procedura semplificata delineata dall’Art. 3-bis del Decreto Legge 73/2017 (convertito con Legge 119/2017).

Il Ministero della Salute congiuntamente con il Ministero dell’Istruzione dell’Università e della Ricerca, hanno emanato la [[Circolare GAB 0002166-P>>attach:ALLEGATO A circolare semplificazione.pdf]] del 27/02/2018 (di seguito denominata __Circolare Ministeriale__), con la quale ha fornito le indicazioni operative e tecniche per la realizzazione delle attività di incrocio dati automatizzato e restituzione alle scuole degli elenchi riportanti la condizione degli alunni rispetto agli obblighi vaccinali.

Condizione necessaria è la presenza di una anagrafe informatizzata unica regionale con la quale effettuare l’incrocio dati per tutta la popolazione presente nel territorio regionale. Regione Toscana è in questa condizione: in questo manuale vengono quindi illustrate le funzioni che danno attuazione quanto disposto nella Circolare Ministeriale con particolare riferimento ai contenuti del paragrafo 2.2 e dell’allegato A, ovvero **la modalità di invio dei dati tramite funzionalità web per i dirigenti del sistema nazionale di istruzione e i responsabili dei servizi educativi per l’infanzia, dei centri di formazione professionale regionale e delle scuole private non paritarie **(di seguito denominati __Dirigenti/Responsabili__) **per l’anno scolastico 2018/2019 e a seguire per gli anni successivi**.

Il presente manuale descrive i passaggi essenziali per:

* L’accesso al sistema
* La richiesta di credenziali specifiche

= Richiesta accesso come Istruzione e formazione del Dirigente/Responsabile. =

Per quanto riguarda gli Istituti Scolastici/Educativi o Formativi, l’utente eccede la prima volta come semplice **“Cittadino” all'indirizzo [[www.prevenzionecollettiva.toscana.it>>https://www.prevenzionecollettiva.toscana.it||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]** e procedere poi alla richiesta di attribuzione di specifico ruolo. Una volta che il ruolo di “Istruzione e formazione” gli sarà attribuito il sistema chiederà, al momento dell’accesso, con quale profilo si vuote procedere:

* Cittadino
* Istruzione e formazione

|(% style="width:714px" %)[[image:2019-02-15_084857.png||alt="portale.png"]]|(% style="width:762px" %)(((
Entrati nella Home Page di cui sopra con il profilo di **__cittadino__** è possibile procedere, come indicato dalla freccia dell’immagine precedente, a richiedere un accesso specifico che sia coerente con il ruolo del Dirigente/Responsabile.

Quindi cliccando su “Richiedi un altro accesso” si accede alla sezione che consente la scelta del ruolo.

[[image:1648711811447-103.png]]


Tra i ruoli possibili scegliere **__Istruzione e formazione [[(% class="wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink" style="font-size:12pt" %)**__[1]__**>>path:#_ftn1||name="_ftnref1"]](%%)__** e cliccare su **Nuova Richiesta**

[[image:1648711928068-587.png]]
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|(% style="width:714px" %)(((
[[image:1648712023381-726.png]]

 
)))|(% style="width:762px" %)(((
Il sistema propone una scheda di registrazione con le informazioni specifiche per l’utente che sta compilando la richiesta di accesso.

I campi obbligatori sono contrassegnati con l’asterisco "*".

Nel momento in cui si procede alla compilazione dei campi obbligatori dell'anagrafica personale, una volta definita la qualifica professionale il sistema rende disponibile il/i profilo/i applicativo/i compatibili con il ruolo e la qualifica professionale stessa.



 
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|(% style="width:714px" %) |(% style="width:762px" %) 
|(% style="width:714px" %)[[image:1671702036311-431.png]]|(% style="width:762px" %)(((
Il profilo consente di selezionare quell'insieme di funzionalità che sono state preimpostate nel sistema e che consentono di attribuire, una volta accetta dal sistema la richiesta, le autorizzazioni necessarie per poter operare sul sistema in funzione del ruolo prescelto.


Il sistema predispone al completamento della richiesta il modello di autocertificazione ottenuto dall'insieme completo di dati comprensivo delle dichiarazioni necessarie alla gestione degli aspetti legati alla Privacy per il trattamento dei dati personali a cui il soggetto verrà a conoscenza per le competenze attribuite.

 
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|(% style="width:714px" %)**[[image:sedi.png]]**|(% style="width:762px" %)(((
**Si raccomanda di portare particolare attenzione alla compilazione della sezione che riguarda le Sedi Operative: questa indica la sede di Direttivo contraddistinta dal suo codice fiscale che gestisce elenchi scolastici anche per più plessi.**

**Con il pulsante [[image:piu.png||height="27" width="18"]] ** **è possibile inserire una richiesta per più sedi operative individuate dall’Identificativo Fiscale delle stesse. In questo caso trattasi di un unico Dirigente/Responsabile che ha la titolarità del trattamento dei dati personali ai sensi del D.Lgs. 196/2003 per tutte le sedi indicate.**

**E' possibile avere per la stessa sede operativa contraddistinta dall'identificativo fiscale della stessa, più Dirigenti/Responsabili accreditati sul sistema. Ognuno per le rispettive competenze di registra per le sedi di riferimento dichiarando la titolarità del trattamento dei dati personali ai sensi del D.Lgs. 196/2003. **
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|(% style="width:714px" %)[[image:1673855007367-807.png]]|(% style="width:762px" %)Il sistema chiede di sottoscrivere cliccando con il pulsante [[image:1673855120681-425.png]] specifica dichiarazione che sostituisce, acquisita con le modalità di autenticazione realizzate, le comunicazioni specifiche richieste tramite PEC.
|(% style="width:714px" %)(((
[[image:1671703809846-160.png]]

[[image:1671704224820-859.png]]
)))|(% style="width:762px" %)(((
Una volta completato il salvataggio delle informazioni inserite il sistema provvede a produrre il documento PDF con tutte le informazioni relative ai dati dichiarati dal Dirigente scolastico acquisendo quindi in maniera immodificabile le dichiarazioni rese.

Nel documento sono trattati, oltre alle generalità del richiedente, gli aspetti legati al trattamento dei dati, le sedi scolastiche individuate e il profilo applicativo richiesto.

Il documento viene protocollato automaticamente dal sistema in modo che vengano acquisite ufficialmente le dichiarazioni rese 


L’amministratore di sistema di ASL, , verifica che la nota riporti la dichiarazione sottoscritta per tutte le sedi operative richieste e inserite nel sistema e provvede ad abilitare l’accesso attribuendo il profilo applicativo previsto.

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Il Dirigente/Responsabile che ha fatto richiesta riceverà una mail di conferma all’indirizzo indicato nella propria scheda di registrazione.

Una volta abilitato sarà immediatamente operativo e potrà procedere alla gestione degli elenchi per tutti i plessi scolastici o sedi operative che sono di sua competenza.
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= Aggiunta o modifica sedi scolastiche =

|(% style="width:724px" %)[[image:2018-09-30_101016.png]]|(% style="width:752px" %)(((
Accedere dal portale alle proprie richieste di accesso già effettuate utilizzando il comando sotto evidenziato presente nella parte a destra della pagina. Viene mostrato l'elenco delle richieste come di seguito riportato

[[image:1648711811447-103.png]]
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|(% style="width:724px" %)[[image:1648713189682-339.png]]|(% style="width:752px" %)(((
Cliccare con il mouse sulla riga di interesse per accedere alla finestra di dettaglio come di seguito riportato. In questa compare il pulsante di Modifica.

Accedendo in MODIFICA viene riproposto l'elenco delle sedi precedentemente inserito nella richiesta e sono disponibili i pulsanti che consentono a fianco di ciascuna sede di aggiungere nuove sedi o di eliminare quelle che non sono più di interesse [[image:2018-09-30_101803.png||height="30" width="44"]]
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|(% style="width:724px" %)[[image:2018-10-01_130054.png]]|(% style="width:752px" %)(((
[[image:1673855007367-807.png]]
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 Il sistema chiede di sottoscrivere cliccando con il pulsante [[image:1673855120681-425.png]] specifica dichiarazione che sostituisce, acquisita con le modalità di autenticazione realizzate, le comunicazioni specifiche richieste tramite PEC.
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(% id="ftn1" %)
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(% class="MsoFootnoteText" %)
 
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(% id="ftn2" %)
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(% class="MsoFootnoteText" %)
[[(% style="font-size:10pt" %)[2]>>url:file:///C:/Users/p.angori/Google%20Drive/REGIONE/01SISPC/05%20Dettaglio%20funzioni/04%20IPN%20-%20Igiene%20Pubblica%20e%20Nutrizione/02%20Anagrafe%20vaccinale/01_Sviluppo%20sistema/DL_73_2017/Tracciato%20incrocio%20dati/Manuale%20Istituti%20Scolastici%20201806.docx#_ftnref2||name="_ftn2"]](%%) N.B. Il modulo di autocertificazione prodotto automaticamente dal sistema unitamente alla copia del documento di identità previsto non deve essere inviato con la PEC o caricato nel sistema.
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(% size="1" style="text-align:left" width="33%" %)
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(% id="ftn1" %)
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(% class="MsoFootnoteText" %)
[[(% class="wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink" style="font-size:10pt" %)[1]>>path:#_ftnref1||name="_ftn1"]](%%) Si specifica che ai fini di questa procedura rientrano sotto questa denominazione anche i Responsabili di scuole private non paritarie
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