Servizio di stampa massiva - Koine

Ultima modifica di Paolo Bruno Angori il 2022/03/18 07:00

Koinè Solutions (di seguito Koine) è una azienda che si occupa, tra le altre cose, di servizi di postalizzazione.

L'integrazione tra SISPC e Koine avviene, al momento, nel contesto degli Inviti alle Vaccinazioni.

Questa integrazione permette l'invio massivo a Koine di cosiddetti "Lotti" che rappresentano un insieme di file che saranno fisicamente stampati e inviati al rispettivo destinatario.

Per verificare lo stato dei lotti e dei rispettivi documenti, su SISPC è stata predisposta una sezione apposita (al momento presente nell'applicativo Attività Ambulatoriali).

Cliccando sulla voce "Lotti" si aprirà la seguente griglia

I Lotti creati su SISPC verranno inviati a Koine con cadenza regolare. Contestualmente, verrà inviato un file di testo che riepiloga tutti i documenti presenti nel lotto. Questo file è denominato ACC.

Koine successivamente produrrà dei file di riscontro con i quali indicherà i successivi stati del Lotto.

Cliccando sulla voce "Lotti" si aprirà una griglia che riassume tutti i Lotti presenti per l'ASL. I Lotti si possono trovare in uno dei seguenti stati (identificati da un "pallino" di colore specifico):

CREATO: il Lotto è pronto all'invio che avverrà con cadenza regolare
INVIATO: il Lotto è stato inviato, ma non è ancora stato preso in carico da Koine
IN CARICO: il Lotto è stato preso in carico da Koine ma non ancora spedito
COMPLETATO: tutti i documenti del Lotto sono stati spediti con successo da Koine
IN ERRORE: questo stato si può verificare sia nel passaggio tra lo stato di "INVIATO" a "IN CARICO", sia nel passaggio tra lo stato "IN CARICO" a "COMPLETATO".

Il nome è univoco e, al momento, deriva direttamente dal Task relativo agli Inviti alle vaccinazioni; il tipo di lotto, per lo stesso motivo, al momento è solo "Invito Vaccinazioni".
Sono inoltre riportate le date di invio, presa in carico, completamento e di ultima lettura (dei file di riscontro). Se ad esempio un Lotto si trova nello stato "IN CARICO" e la data di ultima lettura è successiva a quella di presa in carico, significa che non è ancora stato prodotto il file di riscontro che indichi il completamento (o l'eventuale errore) relativo a quel lotto.

Dalla griglia dei Lotti si può accedere al dettaglio dei singoli documenti del Lotto cliccando sulla voce di menu "Visualizza Documenti":

La griglia "Documenti" apparirà come di seguito:

Sono presenti le informazioni utili a identificare un preciso documento, in particolare l'intestatario e l'indirizzo di spedizione.

Anche qui è presente una sorta di stato, denominato però "Esito".
Gli esiti possibili sono:

OK: il file è stato correttamente preso in carico
ABSENT: il file è stato indicato nel file ACC (quindi avrebbe dovuto essere stato spedito da SISPC a Koine) ma risulta assente. E' possibile che qualche volta alcuni file possano avere degli errori di trasmissione
ERROR: il file è corrotto, incompleto o inutilizzabile
ERRORE CREAZIONE: indica che in fase di creazione del Lotto da parte di SISPC si è verificato un errore; in particolare, nel campo note, verrà indicato il problema. Principalmente si potrà trattare di campi che sono fondamentali per l'invio a Koine che invece risultano assenti (come ad esempio l'indirizzo di spedizione).

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Creato da superadmin il 2022/02/28 15:35