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Pratiche - Sopralluoghi
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Pratiche - Sopralluoghi
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Paolo Bruno Angori
il 2020/02/23 12:44
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1: 2: 3: |(% style="width: 443px;" %)[[image:2019-04-18_122327.png||height="233" width="396"]]|(% style="width: 573px;" %)((( 4: 5: 6: {{box title="**Sommario**"}} 7: {{toc /}} 8: {{/box}} 9: ))) 10: 11: = Il sopralluogo = 12: 13: Il sopralluogo è una registrazione che descrive il luogo in cui si sono svolte alcune attività previste. 14: 15: Non contiene informazioni sull’attività di controllo o altre funzioni istituzionali. Semplicemente registra il fatto che le attività si sono svolte in un luogo specifico. Il sopralluogo registra anche le Unità Locali e i rispettivi gestori che sono stati incontrati nella circostanza. Da popup menu associato alla voce Sopralluogo è possibile aggiungere un Nuovo Sopralluogo o modificare una registrazione esistente. 16: 17: L’albero del sopralluogo contiene le foglie relative ai dettagli informativi sulle attività svolte: Attività specifiche, Campionamenti, Documenti 18: 19: 20: |(% style="width: 482px;" %)((( 21: 22: 23: [[image:2018-08-14_160344.png||height="99" width="526"]] 24: 25: 26: 27: 28: [[image:sopralluogo.png||alt="Scheda inserimento/modifica sopralluogo" width="601"]] 29: 30: (% style="font-family:~"Calibri~",~"sans-serif~"" %)Una volta compilato tutti i campi obbligatori, premendo il pulsante “Salva” il sopralluogo viene registrato all’interno della Pratica. A quel punto l’immagine con la freccia grigia ([[image:7.jpg||height="13" id="_x0000_i1025" style="width:12.75pt; height:12.75pt" width="13"]] ) diventa celeste ([[image:8.jpg||height="13" id="_x0000_i1026" style="width:12.75pt; height:12.75pt" width="13"]] ), vuol dire che all’interno di quella sezione c’è un qualcosa di registrato e si può andare a vedere cosa c’è espandendo la sezione con il tasto sinistro. Il risultato sarà il seguente. 31: 32: 33: (% style="text-align:center;text-align:center" %) 34: (% style="font-family:~"Calibri~",~"sans-serif~"" %)[[image:6.jpg||height="136" id="_x0000_i1027" style="width:324.75pt; height:99.75pt" width="441"]] 35: 36: 37: (% style="font-family:~"Calibri~",~"sans-serif~"" %)Come detto in precedenza, l’albero del sopralluogo contiene le foglie relative ai dettagli informativi sulle attività svolte: Attività specifiche, Campionamenti, Documenti. 38: 39: (% style="font-family:~"Calibri~",~"sans-serif~"" %)A quel punto, una volta aperta la sezione, è possibile selezionare la riga “Sopralluogo” e premendo il tasto destro comparirà il menù a tendina con le operazioni possibili, tra le quali Modificare, Annullare e Visualizzare il sopralluogo. 40: 41: == (% style="font-family:~"Calibri~",~"sans-serif~"" %)Data Prossimo(%%) == 42: 43: |(% style="width: 441px;" %)[[image:Annotazione 2019-06-19 132402.png]]|(% style="width: 294px;" %)Si evidenzia come nella registrazione di un sopralluogo è possibile inserire una data di prossima scadenza in modo che il sistema provveda a predisporre uno scadenzario richiamabile dalle funzioni di [[ricerca sopralluoghi e scadenzario controlli >>doc:Manuali SISPC.01 Funzioni Generali.Pratiche.WebHome||anchor="HRicercasopralluoghiescadenzariocontrolli"]]e provveda all'invio di una **mail **agli operatori della pratica in prossimità della scadenza prevista. 44: 45: 46: )))|(% style="width: 463px;" %)((( 47: Per inserire un nuovo sopralluogo all’interno di una Pratica dobbiamo posizionarci con il mouse sulla riga “Sopralluoghi” e con il tasto destro del mouse comparirà il menù a tendina con le operazioni possibili, in questo caso “Inserisci Nuovo Sopralluogo” come nell’immagine. Una vola fatta questa operazione apparirà la maschera di cui all'immagine a fianco riportata.(% style="font-family:~"Calibri~",~"sans-serif~"" %)L(%%)a maschera riporta in testata alcuni tasti utili alla registrazione, ovvero: 48: 49: * (% style="tab-stops: list 18pt; font-family: ~"Calibri~", ~"sans-serif~"" %)[[image:2019-03-24_101313.png||alt="1.jpg" height="22" id="_x0000_i1025" style="width:15pt; height:15pt" width="23"]] : pulsante che consente di aggiungere una UL nella lista inferiore. nella stessa, come si vede dall'immagine, è possibile anche eliminare le ditte non oggetto di controllo o caratterizzarle come lavoratori autonomi. 50: * (% style="tab-stops: list 18pt; font-family: ~"Calibri~", ~"sans-serif~"" %)**//[[image:2.jpg||height="20" id="_x0000_i1026" style="width:14.25pt; height:15.75pt" width="19"]] //**: pulsante da premere per effettuare una compilazione automatica dei campi con i dati già presenti e registrati nella pratica quali l’indirizzo (indirizzo di residenza per Persona Fisica, indirizzo Sede Legale per UL e indirizzo del Cantiere), gli Operatori, la data e le UL coinvolte (nel caso di un cantiere vengono inserite in automatico tutte le UL presenti in Notifica Preliminare). 51: ** [[(% style="tab-stops: list 18pt; font-family:" %)**ATTENZIONE: PER GLI OPERATORI PISLL CONSULTARE LA SCHEDA ALLEGATA CHE TRATTA SPECIFICATAMENTE LE MODALITA' DI SELEZIONE DELLE IMPRESE PRESENTI IN CANTIERE CHE SONO STATE OGGETTO DI CONTROLLO.**>>doc:Manuali SISPC.02 Operatori SSR.PISLL.Vigilanza.Verifica delle imprese edili presenti in cantiere.WebHome]] 52: * (% style="tab-stops: list 18pt; font-family: ~"Calibri~", ~"sans-serif~"" %)**//[[image:3.jpg||height="20" id="_x0000_i1027" style="width:81pt; height:17.25pt" width="96"]] //**: pulsante che fornisce il servizio di cartografia di RT (Regione Toscana) per la verifica dell’indirizzo digitato e che restituisce le coordinate geografiche del luogo indicato. Pulsante che si attiva una volta digitato l’indirizzo. 53: * (% style="tab-stops: list 18pt; font-family: ~"Calibri~", ~"sans-serif~"" %)**//[[image:4.jpg||height="21" id="_x0000_i1028" style="width:81pt; height:18pt" width="95"]] //**: pulsante per visualizzare sulla Mappa Cartografica la posizione dell’indirizzo validato. Pulsante che si attiva una volta validato un indirizzo. 54: 55: (% style="font-family:~"Calibri~",~"sans-serif~"" %)Nella maschera stessa invece i dati che è possibile registrare sono: 56: 57: * (% style="tab-stops: list 18pt; font-family: ~"Calibri~", ~"sans-serif~"" %)**//Pratica//**: dato non registrabile. Restituisce il numero univoco della pratica assegnato automaticamente dal sistema al momento del salvataggio della testata di una pratica. 58: * (% style="tab-stops: list 18pt; font-family: ~"Calibri~", ~"sans-serif~"" %)**//Operatori//**: operatori presenti all’interno della pratica che hanno effettuato quel sopralluogo. 59: * (% style="tab-stops: list 18pt; font-family: ~"Calibri~", ~"sans-serif~"" %)**//Rivisita?//**: pulsante per indicare se trattasi di rivisita effettuata in quel determinato indirizzo a seguito di un primo sopralluogo. 60: * (% style="tab-stops: list 18pt; font-family: ~"Calibri~", ~"sans-serif~"" %)**//Verbale//**: in questa riga è possibile inserire il N° di verbale redatto, la data del sopralluogo e l’orario di inizio del sopralluogo. 61: * 62: * (% style="tab-stops: list 18pt; font-family: ~"Calibri~", ~"sans-serif~"" %)**//Indirizzo//**: indirizzo in cui è stato effettuato il sopralluogo composto da Via, N° civico, Comune, Provincia, CAP, Località e coordinate che vengono restituite dalla validazione dell’indirizzo. 63: * (% style="tab-stops: list 18pt; font-family: ~"Calibri~", ~"sans-serif~"" %)**//Causale//**: causale del sopralluogo; al momento può essere Audit, Ispezione e Verifica. 64: * (% style="tab-stops: list 18pt; font-family: ~"Calibri~", ~"sans-serif~"" %)**//Interforze[[image:5.jpg||height="20" id="_x0000_i1025" style="width:17.25pt; height:20.25pt" width="17"]] //**: possibilità di selezionare quale altro e/o altri Enti hanno collaborato in interforze. E’ possibile selezionare da uno a più enti, premendo il tasto copia verranno inseriti nella maschera del sopralluogo. 65: 66: (% style="tab-stops: list 18pt; font-family: ~"Calibri~", ~"sans-serif~"" %)[[image:2018-08-14_161728.png]] 67: 68: * (% style="tab-stops: list 18pt; font-family: ~"Calibri~", ~"sans-serif~"" %)**//Esito//**: esito del sopralluogo secondo quanto riportato in tendina. Nel caso della [[Sicurezza Alimentare ci sono elementi particolari>>doc:.Esito sopralluogo in Sicurezza Alimentare.WebHome]] che riguardalo lo svolgimento delle attività degli operatori nel caso siano [[(% style="tab-stops: list 18pt; font-family: " %)**Autorità Competente**>>doc:Manuali SISPC.02 Operatori SSR.07 Applicativo Sicurezza Alimentare e Veterinaria.03 Controlli Ufficiali.WebHome||anchor="HIntroduzioneallagestionedeiControlliUfficiali"]](%%). 69: * (% style="tab-stops: list 18pt; font-family: ~"Calibri~", ~"sans-serif~"" %)**//Data Prossimo//:**(% style="tab-stops: list 18pt; font-family: ~"Calibri~", ~"sans-serif~"; tab-stops: list 18pt; font-family: ~"Calibri~", ~"sans-serif~"" %)** **(% style="tab-stops: list 18pt; font-family: ~"Calibri~", ~"sans-serif~"" %)campo per inserire la data del prossimo sopralluogo di rivisita programmato**. **Quando manca una settimana o meno al prossimo sopralluogo, ovvero quando il campo data prossimo è compreso tra oggi e 7 giorni, sarà inviata una mail a tutti gli operatori del sopralluogo ed all'attuale detentore della pratica; 70: * (% style="tab-stops: list 18pt; font-family: ~"Calibri~", ~"sans-serif~"" %)**//Registrazioni//**: campo compilato automaticamente dal sistema in cui viene indicato chi ha effettuato il primo inserimento del sopralluogo, e l’operatore che ha effettuato l’ultimo aggiornamento. 71: * (% style="font-size: 11pt; font-family: ~"Calibri~", ~"sans-serif~"" %)**//Persone Giuridiche//**: campo con all'interno le Persone Giuridiche presenti al sopralluogo 72: ))) 73: 74: = Modifica Sopralluogo = 75: 76: (% style="font-family:~"Calibri~",~"sans-serif~"" %)Premendo il tasto “Modifica Sopralluogo” presente nell’immagine soprastante potranno essere modificate le informazioni registrate appena descritte, e se l’indirizzo è già stato validato, è possibile presentare direttamente la mappa cartografica. 77: 78: 79: = Attività nel sopralluogo = 80: 81: |(% style="width:891px" %)[[image:1582449164585-281.png]]|(% style="width:585px" %)((( 82: Il sistema permette la registrazione delle attività eseguite nel sopralluogo in modo da indicare con maggiore precisione le attività effettuate durante il sopralluogo esterno a differenza di quelle registrate nell'albero principale delle attività della pratica che normalmente non sono state eseguite nel sopralluogo, ma in ufficio o in altra sede. E' quindi possibile inserire: 83: 84: * ((( 85: (% dir="ltr" %) 86: gli Operatori che hanno eseguito l’attività 87: ))) 88: * ((( 89: (% dir="ltr" %) 90: i Settori congiunti (nel caso in cui l’attività sia stata effettuata in collaborazione con altre UF) 91: ))) 92: * ((( 93: (% dir="ltr" %) 94: la Data in cui è eseguita l’attività 95: ))) 96: * ((( 97: (% dir="ltr" %) 98: Reperibilità: se l’attività è stata effettuata in reperibilità 99: ))) 100: * ((( 101: (% dir="ltr" %) 102: Incentivazione: se l’attività è effettuata in orario aggiuntivo 103: ))) 104: * ((( 105: (% dir="ltr" %) 106: Quantità (già valorizzata a 1): in genere è valido il valore 1, altrimenti si può immettere il valore di ripetizioni dell’attività 107: ))) 108: * ((( 109: (% dir="ltr" %) 110: Il tipo di Attività: viene scelta dall’elenco 111: ))) 112: 113: 114: ))) 115: |(% style="width:891px" %)[[image:1582449452586-870.png]]|(% style="width:585px" %)((( 116: == Mancato accesso == 117: 118: **ATTENZIONE!!** 119: 120: **L'attività di "Mancato accesso alla unità locale" non è più selezionabile tra le attività del sopralluogo ma potrà essere registrata solo nell'albero generale delle attività come da immagine riportata a fianco.** 121: 122: **Come da immagine sopra riportata, nell'elenco delle attività registrabili sotto il Sopralluogo compare in grigio (non attiva) e quindi non selezionabile.** 123: ))) 124: 125: (% dir="ltr" %) 126: = Documenti nel Sopralluogo = 127: 128: (% dir="ltr" %) 129: Permette di registrare un documento relativo al sopralluogo: si deve prima renderlo in formato digitale e poi procedere al caricamento dello stesso 130: 131: (% dir="ltr" %) 132: [[image:2018-09-25_131001.png]] 133: 134: 135: (% dir="ltr" %) 136: Per completare l’operazione, è necessario fare Upload Documenti 137: 138: (% dir="ltr" %) 139: [[image:2018-09-25_131043.png]] 140: 141: (% dir="ltr" %) 142: Premendo sul pulsante Carica da PC, si esegue una routine, presente in varie parti del programma, che permette di prelevare un documento dal proprio PC (documenti in vari formati) e di allegarlo (in questo caso al sopralluogo) in modo da averlo sempre disponibile. 143: 144: (% dir="ltr" %) 145: [[image:2018-09-25_131134.png]] 146: 147: (% dir="ltr" %) 148: Per la registrazione del documento, è necessario inserire: 149: 150: * ((( 151: (% dir="ltr" %) 152: la Descrizione 153: ))) 154: * ((( 155: (% dir="ltr" %) 156: la UO 157: ))) 158: * ((( 159: (% dir="ltr" %) 160: la Data di Acquisizione del documento 161: ))) 162: * ((( 163: (% dir="ltr" %) 164: la propria USL come cartella Alfresco dove depositare il file 165: ))) 166: 167: Infine, per completare la registrazione, si preme il pulsante Allega. 168: 169: (% dir="ltr" %) 170: = Campionamenti nel sopralluogo = 171: 172: (% dir="ltr" %) 173: Da questa sezione, si registrano i campionamenti effettuati nel sopralluogo. 174: 175: (% dir="ltr" %) 176: Per maggiori dettagli consultare la scheda di [[Registrazione dei campionamenti>>doc:Manuali SISPC.01 Funzioni Generali.Pratiche.Pratiche - Campionamenti.WebHome]]. 177: 178: = Argomenti Collegati = 179: 180: Per il settore PISLL vedi anche le istruzioni relative alla [[Verifica delle imprese edili presenti in cantiere>>doc:Manuali SISPC.02 Operatori SSR.PISLL.Vigilanza.Verifica delle imprese edili presenti in cantiere.WebHome]]