Il modulo Infortuni è accessibile sul verticale PISLL mediante le voci di menù mostrate nell’immagine seguente.

La prima voce, Pronto Soccorso, permette di accedere alle informazioni riguardanti gli Infortuni sul lavoro registrate nei Pronto Soccorso di RT e smistati per ASL competente sul territorio in cui è accaduto l’infortunio.

Le voci sottostanti riguardano i Referti, di seguito, le voci riguardanti le inchieste.

Le comunicazioni del Pronto Soccorso

Le comunicazioni che pervengono dal Pronto Soccorso vengono smistate per luogo di accadimento dell'evento in modo che l'operatore connesso veda quelli che interessano il territorio di competenza. Lo smistamento viene effettuato automaticamente dal sistema sulla base del Comune dell'infortunio indicato dal PS. Abbiamo tre voci di raggruppamento:

1. Pronto Soccorso: sono gli eventi che sono stati comunicati fino all'avvio della Versione 8 delle specifiche RFC 106
2. Pronto Soccorso (ver.8): costituisce la raccolta delle comunicazioni pervenute con la Versione 8 della RFC 106 attualmente in uso.
3. PS senza Comune: raccoglie le comunicazione nelle quali il PS non ha indicato il comune di accadimento e quindi il sistema non riesce a ricollocarli territorialmente.

A prescindere dal fatto che si lavori con uno dei tre raggruppamenti descritti le funzionalità di seguito descritte sono identiche. I filtri in testa alla maschera consentono di selezionare l'elenco per data e stato di acquisizione e meno dell'infortunio. Per procedere ad una inchiesta infortuni occorre prima gestire il REFERTO. Dal referto valutato si passa poi all'inchiesta infortuni.

Con il comando Visualizza dettagli infortunio si apre una scheda come quella riportata di fianco che rende disponibile la scheda completa di tutti i dati raccolti e passati dal Pronto soccorso per l'infortunio di cui stiamo facendo la valutazione ai fini dell'acquisizione del referto e dell'eventuale avvio dell'indagine.

Il passaggio della gestione dei referti è essenziale per procedere poi all'inchiesta.

Il Referto può essere creato partendo da un evento di Pronto Soccorso oppure utilizzando la voce .

I referti creati vengono resi sempre disponibili a seconda del loro stato in elenchi consultabili con i pulsanti come a fianco rappresentati. Avremo referti da valutare quando una volta creati questi ancora risultino da esaminare, archiviati quando non si procede all'inchiesta, trasferiti quando sono stati inviati ad altra ASL competente sul luogo di accadimento e In Sospeso qualora il Giudizio fornito sia “Elementi insufficienti”. La Ricerca avanzata consente di ricercare tra i riferiti per una serie di parametri arbitrari.

Il Referto si compone di alcune sezioni:

Dati Generali

contiene i dati relativi alla data e luogo di accadimento (Unità Locale, Cantiere, Attività estrattiva o Altro luogo non specificato), all’infortunato (nominativo, mansione, ditta di lavoro e tipo di rapporto) 

Per la compilazione delle voci Infortunato e Ditta Lavoro vengono utilizzate le modalità consuete di SISPC con la ricerca nelle rispettive anagrafi (Vedere Manuale 06 Registrazione Pratiche).

Il campo Mansione è un campo auto completante con l’inserimento di almeno 3 caratteri. Può essere utilizzato il carattere jolly % per estendere la ricerca. Per esempio ‘%pesca%’ filtra tutte le mansioni in cui è presente la parola “pesca” .

Il Tipo di Anagrafica consente di selezionare più precisamente il luogo in cui si è verificato l’infortunio; è possibile selezionare l’Unità locale di una impresa, un Cantiere edile, una Attività estrattiva (Cava, sorgente di acqua termale..) e accedere all’anagrafica specifica, altrimenti scegliendo Altro, viene presentato l’indirizzo completo del luogo.

Dettaglio dell’infortunio

contiene le informazioni che riguardano circostanze, diagnosi, tutti dettagli che caratterizzano l’evento che si è verificato (tipo di infortunio, agente materiale, sede della lesione, …) e i dati relativi alla prognosi.

Particolare attenzione va posta nella compilazione della Prognosi iniziale che è campo obbligatorio e che condiziona la restante parte dei campi disponibili in funzione del valore scelto compreso anche la casella Mortale.

Per accedere ai dati dell’Infortunio provenienti dall’evento del Pronto Soccorso, è sufficiente premete il pulsante  visibile solo se la registrazione nasce dalla griglia del Pronto Soccorso.

Albero della Pratica

All'interno della gestione del referto infortunio è stato introdotto il pulsante " che consente di poter aprire l'albero della pratica e di poter inserire documenti o registrare delle attività che sono collegate alla valutazione del referto di infortunio che si sta trattando.

Per approfondimenti sul modello InforMO

• Il modello "InforMO" - documento di approfondimento

  (INAIL .pdf - 137 kb)

• La ricostruzione delle cause delle dinamiche infortunistiche negli ambienti di lavoro attraverso il modello “Sbagliando s'impara”

  Campo G, Guglielmi A, Marconi M, Pianosi G. - Prevenzione Oggi. 2006; 2(1-2):27-40 (INAIL .pdf - 174 kb).

Per approfondimenti sugli strumenti operativi

• Linee guida alla compilazione della scheda per l’analisi degli infortuni sul lavoro

  (INAIL .pdf - 455 kb)

• FAQ per la compilazione della scheda – Allegato alle Linee guida

  (INAIL .pdf - 221 kb)

Sezione Infortuni Mortali per gli OSS (INFORMO)

Consente di inserire nel sistema le informazioni richieste dal progetto INFORMO di INAIL per la sorveglianza nazionale degli infortuni mortali e gravi sul lavoro. Le informazioni saranno poi inviate, a cura della RT, al data base INAIL.

Si accede alla sezione INFORMO attraverso il pulsante posto in alto a destra sulla pagina del REFERTO, che è attivo nei referti con qualsiasi prognosi che hanno però un'inchiesta collegata.

La scheda è caratterizzata da alcuni tab che contengono le stesse informazioni contenute nelle schede cartacee e/o nelle schermate del programma INAIL di input dati che gli operatori già conoscono perché li hanno utilizzati in passato. Le tab comprendono campi editabili e campi precompilati a partire dalle informazioni dell'inchiesta e del referto. Anche se i campi obbligatori sono contrassegnati da un * il sistema non obbliga l'Operatore Socio Sanitario a compilarli per salvare in bozza. Solo gli operatori di Regione Toscana sono obbligati a compilare tutti i campi obbligatori per poter salvare definitivamente.

Tabs Dati Infortunio, Dati Infortunato, Dati evento, Fattori

Le schede riportano le stesse informazioni e nello stesso ordine delle schede cartacea InforMO.

Tab Info Compilazione

Il tab Info Compilazione permette agli operatori che hanno analizzato l'infortunio e compilato la scheda informo, di dichiarare concluso il loro lavoro (check "Completo per operatore ASL").

Successivamente il Referente Regionale InforMO addetto al controllo dei casi potrà  valutare le informazioni immesse e validarle (check "Validato da operatore RT"). Dopo la validazione del Referente Regionale le informazioni vengono bloccate.

Sezione Infortuni Mortali per la Regione (INFORMO)

Griglia utilizzata dal Referente Regionale InforMO per consultare tutti i referti e contrassegnare quelli "Da esportare" o da "Validare". 

Nel pannello a nord e nel pannello ad est sono disponibili vari filtri che consentono di restringere i risultati, ecco i principali:

Inchiesta (pre-valorizzato a SI): referti per i quali è stata compilata l'inchiesta;

Da esportare: referti contrassegnati da un Operatore Regionale come "Da esportare";

Validato: referti contrassegnati da un Operatore Regionale come "Validati";

Completo: referti contrassegnati da un Operatore Socio Sanitario come "Completi", ovvero pronti per essere controllati, salvati definitivamente e validati da parte di un Operatore Regionale.

Il sistema per ciascuna riga offre un menù contestuale personalizzato in funzione dello stato in cui si trova il referto selezionato. Visualizza il Referto Infortunio: consente di accedere in visualizzazione al Referto Infortunio; Da Esportare: se per il referto è stata compilata l'Inchiesta è possibile contrassegnarlo come "Da Esportare", in questo modo verrà inviata un'email a tutti gli Operatori dell'inchiesta per invitarli a compilare la Sezione Informo (il sistema consente di contrassegnare come "Non Da Esportare" un referto contrassegnato come "Da Esportare" per errore); Valida: se per il referto è stata compilata l'inchiesta e completata la Sezione Informo è possibile contrassegnarlo come "Validato" (il sistema consente di contrassegnare come "Non Validato" un referto contrassegnato come "Validato" per errore).

Export Informo consente agli operatori di esportare un file in formato ZIP che contiene i seguenti CSV: Infortuni; Infortunati; Fattori. Nell'esportazione compaiono solo i referti (mortali, gravi o con prognosi comunque superiore a 30 giorni) contrassegnati da un Operatore RT come Da esportare e Validati per i quali: è stata compilata un'inchiesta; la sezione Informo è stata compilata e contrassegnata come Completa da un Operatore Socio Sanitario; la sezione Informo è stata verificata, controllata e salvata definitivamente da un Operatore RT.

Il giudizio può assumere i seguenti Valori 

Consente di effettuare una ricerca anche complessa sui referti che sono presenti al fine di individuare, sulla base di una serie di parametri arbitrari variamente combinati fra loro, quelli di interesse.

Il risultato della ricerca comporta un elenco di referti mostrati in una griglia.

Cliccando con il pulsante destro del mouse è attivabile il menù contestuale sulla riga selezionata che consente di agire sul referto come ritenuto opportuno. Una volta aperto è possibile operare sul referto come indicato nei paragrafi precedenti

Definite le condizioni del referto l'operatore dispone di alcuni pulsanti:

•  Consente di inviare il referto ad altra ASL Toscana per competenza territoriale;

•  Consente di generare la pratica di Inchiesta Infortunio con specifico riferimento al fatto che la stessa è stata avviata su Delega del Pubblico Ministero

•  Genera la pratica di Inchiesta Infortunio a cui l'Ufficio PISLL procede per competenza

Le inchieste infortuni vengono riepilogate nella classica griglia a seconda del loro stato

Cliccando sul pulsante  si apre una maschera che consente di inserire il Comune di accadimento dell'evento che consente di individuare il Presidio di riferimento. 

Una volta selezionati il comune e il presidio, va cliccato sulla freccia  che consente di visualizzare le Unità Organizzative competenti sulla zona a cui fa riferimento il presidio selezionato.

Il sistema mostra tutte le Unità Organizzative che hanno competenza.

Va individuata quella che si ritiene essere di riferimento; in basso verrà mostrato il Responsabile della UO selezionata che sarà l'unico operatore del referto trasferito senza alcuna possibilità di intervento e di modifica del dato da parte di chi trasferisce il referto.

Se per qualche motivo la UO selezionata non presenta un responsabile, verrà mostrato un messaggio di errore.

Dell'esito del trasferimento avremo traccia andando a riaprire il referto e utilizzando il pulsante

Il referto trasferito ad altra ASL non darà quindi seguito alla pratica di inchiesta infortuni.

Sia che si operai su Delega del PM   o di iniziativa della UO PISLL competente sul caso , utilizzando i pulsanti appropriati si apre comunque la registrazione di una nuova inchiesta infortuni.

Automaticamente, si aprirà una scheda per la registrazione dell’Inchiesta il cui destinatario sarà l’infortunato. Comparirà anche la ditta di lavoro se questa è presente nel Referto.

Il pulsante  (di fianco all’infortunato) permette di aggiungere altri infortunati nella stessa Inchiesta, se esistono più referti legati allo stesso evento infortunistico.

Al salvataggio dell’inchiesta, comparirà in basso l’albero per la compilazione di tutte le attività aggiuntive legate all’inchiesta: sopralluoghi, attività, documenti e atti .

Una volta creata la pratica è collegata al referto da cui si è originata e con l'apposito pulsante "Accedi al Referto" è sempre possibile passare dalla pratica al relativo referto e viceversa.

Atti legati all'infortunio

Per la spiegazione sulla compilazione della scheda Atti, si rimanda al Manuale PISLL - Vigilanza.

A differenza di altri moduli, la sezione “Atti” dell’infortunio permette di gestire, oltre agli atti di Vigilanza (Foglio di Prescrizione, Sanzione Amministrativa) anche il nuovo tipo di atto Rapporto Infortuni in cui non è presente la sezione relativa alle violazioni e all’iter. La scheda comprende i dati dell’infortunato oggetto dell’inchiesta (anche più di uno, nel caso di infortunio multiplo) e sarà possibile aggiungere ulteriori persone (in questo caso solo testimoni).

Con il pulsante di stampa presente nella scheda in alto a destra, sarà possibile generare il documento “Rapporto infortunio” da utilizzarsi ad uso interno o come rapporto all’autorità giudiziaria che viene precompilato con i dati presenti nel contesto della registrazione. 

Al fine di per conteggiare correttamente il nesso tra infortunio e eventuale violazione della normativa è stato richiesto di dividere l'attività presente su SISPC in due attività:

- Provvedimenti: Rapporto FINALE interno o all'A. G. con notizia di reato [86]

- Provvedimenti: Rapporto FINALE interno o all'A. G. senza notizia di reato [86]

L'operatore, per chiudere la pratica, deve inserire una delle due attività.

Se c'è responsabilità inserisce la prima (sia nel caso di rapporto inviato in Procura sia nel caso di rapporto interno)

Se invece non c'è responsabilità (sia nel caso di rapporto inviato in Procura sia nel caso di rapporto interno) inserisce la seconda.

Al fine di consentire al sistema di conoscere quali sono i soggetti che devono essere avvisati in caso di Notifica Infortunio è costituita nel sistema una anagrafica dei punti di contatto che può essere alimentata e gestita dagli amministratori di Sistema di ASL o Regionali.

L’amministratore di sistema della ASL ha facoltà di creare e aggiornare nel tempo questa anagrafica, in modo che in caso di registrazione di notifica il sistema provveda ad inviare una serie di comunicazioni via e-mail a tutti i soggetti inclusi nel punto di contatto.

L’anagrafica si compone di una anagrafica del punto in quanto tale composto da Denominazione, ASL di riferimento e indirizzo primario di posta elettronica a cui inviare comunicazione.

A seguire ad ogni punto di contatto (PDC) sono collegate una serie di anagrafiche di soggetti che sono agenti del sistema e che vengono inseriti con i rispettivi nominativi e i rispettivi recapiti (mail, telefono, fax ecc…). 

Questo permette di rendere noti al sistema le anagrafiche dei singoli componenti del PDC all'interno di una specifica scheda.

Registrazione notifica infortunio

Compatibilmente con la possibilità di accedere al sistema, l’operatore coinvolto nell’indagine per un evento di infortunio per il quale è prevista la notifica con gli strumenti previsti nella presente procedura, attiva la registrazione della notifica infortunio con l’apposito comando.

Questo apre una nuova scheda che consente di raccogliere le prime sommarie informazioni sull’evento accaduto nel limite del possibile rispetto alla immediatezza dell’evento. La scheda compilata può essere anche aggiornata di informazioni aggiuntive raccolte anche in momenti successivi, in modo da rendere disponibili dettagli maggiori. L’operatore può inserire anche gli operatori che ritiene utile contattare con riferimento all’anagrafica dei punti di contatto. Il punto di contatto regionale viene sempre avvisato a prescindere dalla volontà dell’operatore che registra la notifica.

In particolare:

	Il sistema manda sempre e indipendentemente dalla volontà dell'operatore una mail di notifica al PDC di Regione Toscana e della ASL competente. Quelli che si vanno qui ad inserire sono ULTERIORI PDC da contattare.
	Consente di collegare la notifica ad un referto che è presente nel sistema. Utilizzando il pulsante  è possibile aprire l'elenco dei referti presenti nel sistema a partire dalla data di accadimento dell'infortunio in modo da collegare la scheda al referto presente

E' inoltre opportuno compilare almeno il Comune di accadimento dell'evento, fondamentale per poter poi gestire le varie comunicazioni che si generano al momento del salvataggio della scheda e il Tipo Infortunio che consente di classificare immediatamente di che cosa si tratta anche per coloro che ricevono dalla mail le prime informazioni.

L'operatore viene avvertito dal sistema con specifico messaggio quando questi ha provveduto ad inviare le mail agli indirizzi dei PDC interessati.

Dalla compilazione della scheda si genera un elenco di tutte le notifiche infortuni inserite nel sistema a cui l'operatore potrà sempre accedere per ripartire da questa ai fini della prosecuzione delle attività successive di gestione del Referto e dell'Inchiesta.

Dall'elenco cliccando sulla riga di interesse si attiva un menu contestuale che consente di:

	Visualizzare la scheda di notifica, accedere eventualmente in modifica della stessa (solo gli operatori inseriti nella scheda), annullare la Notifica.
	Consente di creare un nuovo referto o di visualizzare eventuali referti associati consultando prima l'elenco e poi aprendo il singolo referto.
	Visualizza direttamente le Inchieste associate che sono collegate ai referti che sono stati associati alla scheda di Notifica.

NOTA BENE: Le informazioni raccolte con la prima scheda di notifica sono sommarie informazioni che possono essere arricchite successivamente dalla compilazione della scheda stessa ma soprattutto dalla creazione del referto nel quale si caratterizzano maggiori informazioni, anche specifiche e puntuali, che potranno essere consultate da tutti i soggetti che per competenza possono avere accesso alla notifica, ai referti e alle inchieste collegate.

Mail di Alert

Per motivi di riservatezza il sistema non trasmette attraverso le mail nessun dato sensibile. L'approfondimento di tutte le informazioni specifiche collegate al caso a partire dall'identificazione anagrafica dei soggetti, può essere fatta solo ed esclusivamente accedendo al sistema con le proprie credenziali di accesso attraverso le quali sono regolati i permessi di consultazione del dato.

La mail viene inviata automaticamente a:

• Mail del PDC Regionale 
• Mail di tutti gli operatori registrati al PDC Regionale
• Mail del PDC della ASL interessata
• Mail di tutti gli operatori registrati nel PDC della ASL interessata

Possono essere aggiunti nella scheda anche i PDC della altre ASL eventualmente interessate.

Il contenuto della mail riporta le informazioni minime previste come da esempio a fianco riportato.

L'oggetto della mail riporta sempre la frase: "Nuova allerta infortuni......"