La registrazione dell'attività di Vigilanza si basa essenzialmente sul concetto e sulla registrazione di una Pratica.

Quindi per comprendere le varie funzionalità che sono utili alla registrazione di una pratica di vigilanza è necessario conoscere nel dettaglio la strutturazione delle funzioni comuni che riguardano le PRATICHE.

Una pratica in generale comprende al suo interno:

• La registrazione dei Dati Generali, che vanno a creare quella che in SISPC si chiama “Testata Pratica”
• La registrazione dei Sopralluoghi
• La registrazione delle Attività
• La registrazione dei Campionamenti
• La registrazione degli Atti (PISLL)
• La possibilità di collegare più Pratiche insieme
• La registrazione dei Luoghi
• La registrazione dei DOCUMENTI
• La gestione dei PROTOCOLLI collegati alla pratica sia in Ingresso che in Uscita
• La possibilità di vedere se la Pratica genera un Prodotto Finito, e quale è il suo stato

La registrazione di una Nuova pratica, può avvenire direttamente dalla sezione Vigilanza oppure partendo da una delle anagrafiche (prestazioni di interfaccia):

• Unità Locale
  • Grandi Aziende
• Cantiere
• Grandi Opere
• Attività estrattiva
• Persona fisica

In entrambe le modalità, si accede alla testata della pratica di vigilanza e si compilano tutti i campi necessari ricordando che, in ogni scheda, è obbligatorio registrare i campi con “*”:

• Identificatori della pratica: la data, eventuale data di scadenza, il detentore (responsabile del procedimento) con il periodo di detenzione della pratica, l’elenco degli operatori che partecipano all’iter della pratica, l’ambito e l’unità operativa di appartenenza
• Dati generali: le date di inizio e fine pratica, lo stato, l’esito e il destinatario della pratica. Per il destinatario, si procede con la scelta del tipo (come mostrato dall’immagine) e successivamente si accede all’anagrafica

Come precedentemente accennato le pratiche presenti nel sistema vengono mostrate in una griglia unificata (Tutte) nella quale è possibile poi filtrare per stato.

Aprendo la griglia TUTTE vengono visualizzate tutte le pratiche e nella testata, oltre ai filtri per Data, UO e Ruolo Operatore è stato inserito il filtro per STATO che consente quindi di filtrare sotto insiemi di pratiche omogenee per il valore dello stato come da immagine sotto riportata.

Avremo quindi:

• Da Assegnare: ricerca in archivio SISPC tutte le pratiche DA ASSEGNARE inerenti l’Unità Organizzativa.
• Assegnate: tutte le pratiche che sono in stato ASSEGNATE ma che non sono ancora "in corso" di svolgimento delle attività previste.
• In Corso: ricerca in archivio SISPC tutte le pratiche IN CORSO inerenti l’Unità Organizzativa.
• In Chiusura: ricerca in archivio SISPC tutte le pratiche IN CHIUSURA inerenti l’Unità Organizzativa.
• Concluse: ricerca in archivio SISPC tutte le pratiche CONCLUSE inerenti l’Unità Organizzativa.
• Tutte: ricerca in archivio SISPC TUTTE le pratiche inerenti l’Unità Organizzativa.
• Ricerca Avanzata: apre la maschera per la RICERCA AVANZATA.
• Ricerca Sopralluoghi: apre la maschera di ricerca dei sopralluoghi effettuati rispetto alle pratiche di controllo Ufficiale Inserite.

La maschera come da immagine a fianco riportata presenta una serie di filtri principali per data di apertura della pratica, per Unità Organizzativa titolare della pratica e per ruolo del soggetto che si è connesso e consulta l'elenco:

• Operatore: sono le pratiche in cui l'utente connesso è tra gli operatori della pratica
• Detentore: l'utente connesso risulta detentore della pratica nel momento della consultazione;
• Collaboratore: risulta nella pratica come operatore di una UO collaboratrice;
• Mie UO: consente di visualizzare tutte le pratiche di tutte le UO in cui l'utente è assegnato;
• UO Collaboratrici: consente di visualizzare tutte le pratiche in cui la sua UO è collaboratrice;

Cliccando con il pulsante destro del mouse sull'elenco delle pratiche ottenuto sarà possibile: Visualizzare la testata della pratica; Accedere in modifica alla pratica se si hanno i diritti adeguati; Modificare la testata della pratica se si hanno i diritti adeguati; Annullare la pratica se si hanno i diritti adeguati; Duplicare e collegare alla presente una nuova pratica che consente un inserimento rapido di un'altra pratica reciprocamente collegata alla presente. Nella nuova sarà possibile modificare il tipo per avviare un nuovo tipo di attività sull'unità locale selezionata.

Si evidenzia che ora in taluni menù è disponibile la nuova finzione di DUPLICA/COLLEGA PRATICA che consente di creare una nuova pratica collegata reciprocamente a quella da cui si parte che riporta lo stesso destinatario e gli operatori, ma che può essere istanziata anche in ambiti e sezioni diverse come il controllo ufficiale o il campionamento Programmato.....

Aprendo la griglia CONCLUSE vengono visualizzate tutte le pratiche che hanno una data di conclusione valorizzata.

La particolarità di questa griglia, come evidenziato nell’immagine a fianco, è che il filtro per data si basa sulla data di chiusura della pratica e non, come nella precedente griglia, sulla data della pratica.

Rimangono i filtri nel menù a scomparsa nella parte destra della maschera.

Inoltre nelle griglie di pratiche in cui era prevista una possibilità di filtro delle pratiche per ZONA, è stata data la possibilità di effettuare la scelta multipla di più zone contemporaneamente attraverso l’elenco sotto riportato che si apre con la lente posta a fianco.

Consente di ricercare nelle pratiche di vigilanza presenti nel sistema utilizzando la combinazione di una serie di parametri contemporaneamente:

• Identificativo: si inserisce il numero di pratoica se noto
• Sadute dal/al: Periodo temporale che lavora sulla data di scadenza che può essere impostata sulla testata della pratica (vedi data scadenza);
• Data inizio dal/al: agisce sulla data di inizio pratica e filtra quelle nel periodo impostato
• Data finedal/al: agisce sulla data di fine pratica e filtra quelle nel periodo impostato
• Ambito/Origine: agisce sulle classificazioni che possono essere state impostate sulle pratiche di vigilanza
• Stato - Causale - Operatore: consente di selezionare nelle varie tendine valori possibili per le tipologie rispettivamete previste
• Le mie pratiche: filtra solo le pratiche in cui l'operatore collegato è tra gli operatori e sono praiche in corso
• Con Atti: ricerca pratiche in cui sono stati registrati Atti all'interno della pratica
• La classe delle tipologie di praticheè preimpostata ma è possibile selezionare scegliendo la tipologia di pratica
• L'oggetto è un campo testuale che consente di filtrare stringhe di caratteri inseriti, meglio se ricompresi tra i segni di percentuale (%) in odo da rendere ampia la ricerca con l'uso di questo carattere jolly;
• Destinatario: una volta selezionata la tipologia di destinatario (Cantiere, Grandi Opere, Impianto estrattivo, Persona Fisica, Unità locale) predispone adeguatamente i campi in funzione della tipologia per inserire specifici parametri di ricerca

Effettuata la ricerca sulla base della combinazione di parametri sopra riportati il sistema rende disponibile un elenco di pratiche dal quale è possibile aprire le singole pratiche e consultarne i contentuti o agire in modifica delle stesse.

Viasualizza la testata consente di visualizzare le informaizoni generali della pratica.

Accedi alla pratica apre il contenuro della stessa con tutti gli snodi in cui normalmente si articolano:

• Sopralluoghi
• Attività
• Atti
• Documentoi ecc..

Ricerca avanzata GA - Grandi Aziende

Del tutto simile alla precedente per la parte iniziale dei parametri, cambia nella parte riferita al Destinatatio

Nello spazio Grande Azienda digitando i primi caratteri della denominazione della UL compare quella di interesse. 

Una volta selezionata è possibile inserire eventualmente il reparto di inetresse che è stato registrato nella UL specifica.

Ricerca sopralluoghi

Svolge una ricerca all'interno delle pratiche sui sopralluoghi registrati.

E' possibile ottenere un elenco di sopralluoghi riferiti alle pratiche di vigilanza effettuate sulla base della combinazione di una serie di parametri:

Data dal /al: agisce sulla data di effettuazuione del sopralluogo

Data prossimo: consente di avere una sorta di scadenzario sulla base della eventuale data impostata di ricontrollo sulla stessa unità controllata

Indirizzo: consente di selezionare una serie di sopralluoghi effettuati presso uncerto indirizzo, una strada, un civico di un certo comune.

Causale: Consente di specificare un filtro per tipologia di sopralluogo.

Il flag Ricerca per coordinate se utilizzato fa si che possano essere impostate una coppia di coordinate e un raggio di azione espresso in metri nel cui campo ricadono geograficamente tutti i sopralluoghi effettuati in quell'area geografica individuata.

Per individuare le coordinate ad esempio su un indirizzo noto è consigliabile procedere in questo modo:

1. Inserire l'indirizzo completo del comune
2. Validare l'indirizzo in modo da ottenere le coordinate 
3. Impostare il flag ricerca per coordinate
4. Inserire il raggio di azione in metri lineari

La lista che si ottiene sono tutti i sopralluoghi effettuati nel raggio di azione impostato visualizzabili anche all'inteno di una mappa.