Accesso Prefetture e Comuni - COVID-19
Introduzione
Con nota n. 14171 del 16.03.2020 il Capo del Dipartimento di Protezione Civile - Coordinatore degli interventi ex OCDPC n. 630/2020 ha richiamato l'attenzione sulle disposizioni contenute nell'art. 5 dell' OCDPC n. 630 del 3/2/2020 e nell'art. 14, d.l. n 14/2020 con le quali si forniscono base giuridica per il trattamento dei dati personali per gestire l'emergenza sanitaria COVID - 19.
In particolare i Dipartimenti di Prevenzione della Aziende Sanitarie Locali sono stati invitati ad assicurare la trasmissione dei dati relativi allo svolgimento delle attività connesse alla gestione dell'emergenza in atto a tutti i soggetti legittimati ed in particolare alle Prefetture ed ai Comuni al fine di assicurare servizi di assistenza alla popolazione.
Al fine di soddisfare questa legittima richiesta vengono predisposte in prima istanza utenze individuali per i Prefetti e i Sindaci di tutta la Toscana. Le utenze vengono generate in via straordinaria sulla base dei nominativi raccolti che potranno accedere al sistema della Prevenzione attraverso l'autenticazione con Tessera Sanitaria - CNS o SPID di livello 3.
Per maggiori dettagli sulle modalità di accesso al sistema potete consultare la pagina del manuale al seguente link.
Qualora nel proseguo le singole Amministrazioni ritenessero utile attivare nuove utenze dovranno farlo seguendo le procedure di richiesta on-line della nuova utenza che verranno a breve aggiornate con riferimenti specifici.
Accesso ai dati delle Malattie Infettive COVID-19
| Per accedere al sistema è necessario collegarsi all’indirizzo www.prevenzionecollettiva.toscana.it A questo indirizzo si apre una pagina di presentazione e di accesso al sistema per le tipologie di profili principali: Cittadino, Impresa, Professionista, Operatore ASL, Pubblica Amministrazione ecc. Scegliere la voce PUBBLICHE Amministrazioni in modo da accedere all'applicativo attraverso l'uso della propria Tessera Sanitaria - CNS o SPID di livello 3. La prima volta che si entra nel sistema devono essere inseriti i propri recapiti di riferimento, telefonici ed Email: SISPC utilizzerà questi recapiti per contattarvi o mandarvi delle mail quando ve ne sarà la necessità. Per maggiori dettagli clicca sull'immagine sotto riportata.
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Effettuata la registrazione del recapito per profilo di utenza vi troverete nel pagina principale del portale in cui è presente un'unica icona nella parte centrale che apre l'applicativo di Igiene Pubblica e Nutrizione Si apre a questo punto la pagina principale del modulo di Igiene pubblica |
CASI positivi e Contatti collegati
Il profilo applicativo reso disponibile per le utenze individuate (Sindaco o Prefetto) vedono due funzionalità che riguardano:
(per semplicità illustrativa nell'immagine a fianco abbiamo riportato sia i pulsanti che consentono la chiamata alle funzioni per il Sindaco che il Prefetto: ognuno con visibilità sui dati diversa per competenza territoriale, ma identiche nel funzionamento per le finalità del presente manuale). Dai due pulsanti presenti nella parte sinistra è possibile accedere ai due elenchi di soggetti che sono stati limitati nella visualizzazione in base alla competenza territoriale: le Province per i Prefetti i territori Comunali per i Sindaci. Il filtro si basa sul dato del Comune in cui il soggetto risiede per lo svolgimento della quarantena. E' un luogo geo referenziato inserito al'interno della pratica. Per il CASO è il luogo inserito nella pratica di indagine epidemiologica in cui il soggetto positivo alla malattia ha notificato i sintomi e da cui si è originato il caso stesso. Per i contatti collegati al CASO è il luogo di sorveglianza scelto dal cittadino ove è stato posto in isolamento domiciliare.
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Registro dei CASI
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Nuove funzioni di controllo e stampa scheda di sintesi
La griglia dei casi presenta le righe con uno sfondo di colore rosso quando per il caso la ricerca dei contatti non è stata dichiarata conclusa. Il sistema considera concluse le ricerche di contatti quando questi sono maggiori di 5 o rispondendo alla domanda che viene posta in fase di apertura della testata della pratica che chiede esplicitamente se la ricerca è stata completata. Quindi se si hanno meno di 5 contatti e non si è cliccato su "tutti i contatti sono stati cercati", la riga dei casi è rossa. Nel menù contestuale di ogni caso è disponibile sia per il personale ASL che per i MMG/PLS una funzione che consente di ottenere la stampa di una scheda di sintesi delle principali informazione legate al Caso in merito a:
STATO COVID19
Nel filtro che si apre sulla destra e che consente di selezionare i CASI di interesse è stato aggiunto anche uno specifico che consente di selezionare sulla base del colore del semaforo per individuare, ad esempio, tutti i casi che hanno la condizione per essere dichiarati guariti ma non lo sono perchè non riportano l'esito specifico. |
MAPPA Con riferimento alla competenza territoriale del soggetto che accede al sistema e ai criteri di filtro impostati nella griglia del registro dei Casi è possibile ottenere una mappa che visualizza la posizione geografica dei CASI presenti sul territorio. Per ottenere la mappa occorre utilizzare il pulsante posto in alto a destra.
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Registro Contatti
Nella griglia del registro sono riportate tra le prime colonne, la Normalizzazione dell'indirizzo per le coordinate geografiche, lo STATO RITARDO che rappresenta in Rosso quelli più urgenti da richiamare e la colonna Ritardo con i giorni trascorsi dall'ultima chiamata effettuata verso il contatto. Ordinando opportunamente per queste colonne si può avere la lista delle persone più urgenti da ricontattare telefonicamente. FILTRI SPECIALI
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MAPPA Con riferimento alla competenza territoriale del soggetto che accede al sistema e ai criteri di filtro impostati nella griglia del registro dei contatti è possibile ottenere una mappa che visualizza la posizione geografica dei contatti presenti sul territorio. Per ottenere la mappa occorre utilizzare il pulsante posto in alto a destra.
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PERSONE Casi e Contatti
A fronte di una segnalazione o di un referto di laboratorio i Servizi di Igiene Pubblica attivano l'indagine epidemiologica aprendo il CASO. L'indagine può allargarsi sul territorio ed interessare contemporaneamente l'attività di più unità organizzative competenti sul domicilio o luogo di lavoro. Queste, nei rispettivi ambiti, aprono indagini per l'individuazione di contatti e l'adozione dei provvedimenti necessari al contenimento della diffusione della malattia. Nell'individuazione di contatti la stessa persona può essere CONTATTO di più casi e quindi essere presente in più liste riferite a soggetti che hanno contratto la malattia.
Nel Registro dei Casi e nel Registro Contatti questo si traduce in elenchi che possono vedere lo stesso soggetto replicato più volte.
Al fine di una corretta contabilizzazione dei soggetti censiti si pone quindi l'esigenza di raggruppare per soggetto anagrafico (PERSONA), sia i casi che i contatti in modo da avere valori unitari certi rispetto al numero di individui coinvolti nel fenomeno salvaguardando l'esigenza di poter filtrare e frazionare per:
- Competenza territoriale (Regione, ASL, Zona, Provincia, Comune)
- Tipologia esito e stato;
- Temporalità (Attivi, Conclusi, attivi ad una certa data ecc...)
E' possibile ottenere questo risultato soltanto dopo una corretta identificazione anagrafica conseguente all'apertura dell'indagine epidemiologica, il collegamento dei referti di laboratorio ai rispettivi casi e all'individuazione dei contatti del soggetto in tutti i luoghi da questo frequentati, (Dimora, Lavoro, attività sociali e ludiche).
I contenuti di ogni griglia si aprono mostrando elenchi che sono pre-filtrati sulla base della competenza territoriale dell 'utente che accede al sistema (Regione, ASL, Unità Organizzativa o Zona di rifermento, Provincia, Comune).
PERSONE COVID-19
Costituisce l'elenco nominativo univoco delle persone che hanno contratto malattia a prescindere dal numero di indagini epidemiologiche aperte a loro carico. Nella griglia l'individuo viene rappresentato con i suoi tratti anagrafici essenziali (Nome, Cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale) e l'indirizzo di residenza. I filtri applicabili a questa griglia si fondano invece sulle informazioni raccolte nelle indagini epidemiologiche: ad esempio il luogo di sorveglianza definito all'interno dell'indagine consente di attribuire territorialmente il caso anche quando questo è un luogo diverso da quello di residenza mostrato in griglia. Lo stesso dicasi per gli altri criteri di filtro come l'esito (Guarigione, decesso, ricovero in ospedale ecc....), la zona territoriale, il Comune ecc....
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PERSONE CONTATTI COVID 19
Costituisce l'elenco nominativo univoco delle persone che sono venute a CONTATTO con un caso di malattia a prescindere dal numero di schede contatto inserite nel sistema. Nella griglia l'individuo viene rappresentato con i suoi tratti anagrafici essenziali (Nome, Cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale) e l'indirizzo di residenza. I filtri applicabili a questa griglia si fondano invece sulle informazioni raccolte nelle schede contatto: ad esempio il luogo di sorveglianza per la quarantena del soggetto definito all'interno dell'indagine consente di attribuire territorialmente il contatto anche quando questo è un luogo diverso da quello di residenza mostrato in griglia. Lo stesso dicasi per gli altri criteri di filtro con particolare riferimento a:
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Dashboard
Al fine di avere dati di sintesi immediati sono state predisposte al centro dell'applicativo di Igiene Pubblica, due dashboard che riportano il Totale dei CASI e il Totale dei CONTATTI con riferimento alla competenza territoriale del soggetto che accede al sistema Regione, ASL, Unità Organizzativa o Zona, Provincia o Comune). La dashboard si basa sulle elaborazioni di PERSONE CASI e CONTATTI precedentemente illustrate e mostra quindi valori riferite al numero di persone. Al di sotto di ogni totale sono state rappresentate la scomposizione dei soggetti in base allo stato in cui questi si trovano sulla base di quanto riportato nella scheda del Caso o del Contatto.
In entrambi gli elenchi riferiti alle Persone Casi (sopra) e alle Persone Contatti (di fianco), come precedentemente illustrato è possibile utilizzare il menù contestuale nella riga per aprire il corrispettivo registro dei casi e registro contatti con tutte le informazioni di dettaglio necessarie.
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Stampe
Stampa atti protocollati predisposti dalla ASL
A partire dall'elenco dei CASI ma anche da quella dei CONTATTI con le stesse modalità di seguito illustrate è possibile utilizzare il filtro per ricercare la persona di interesse e cliccare con il pulsante destro del mouse sulla riga che attiva il menù contestuale previsto. Tra le funzioni disponibili è presente quella relativa alla consultazione e scarico dei . Cliccando sulla funzione viene messo a disposizione l'elenco degli Atti predisposti dalla ASL con il relativo numero di Protocollo, che riguardano la persona selezionata. Con il pulsante di download sarà possibile scaricare il documento. |