Accesso Prefetture e Comuni - COVID-19

Ultima modifica di Paolo Bruno Angori il 2020/09/23 12:12

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Introduzione

 Con nota n. 14171 del 16.03.2020 il Capo del Dipartimento di Protezione Civile - Coordinatore degli interventi ex OCDPC n. 630/2020 ha richiamato l'attenzione sulle disposizioni contenute nell'art. 5 dell' OCDPC n. 630 del 3/2/2020 e nell'art. 14, d.l. n 14/2020 con le quali si forniscono base giuridica per il trattamento dei dati personali per gestire l'emergenza sanitaria COVID - 19.

In particolare i Dipartimenti di Prevenzione della Aziende Sanitarie Locali sono stati invitati ad assicurare la trasmissione dei dati relativi allo svolgimento delle attività connesse alla gestione dell'emergenza in atto a tutti i soggetti legittimati ed in particolare alle Prefetture ed ai Comuni al fine di assicurare servizi di assistenza alla popolazione.

Al fine di soddisfare questa legittima richiesta vengono predisposte in prima istanza utenze individuali per i Prefetti e i Sindaci di tutta la Toscana. Le utenze vengono generate in via straordinaria sulla base dei nominativi raccolti che potranno accedere al sistema della Prevenzione attraverso l'autenticazione con Tessera Sanitaria - CNS o SPID  di livello 3.

Per maggiori dettagli sulle modalità di accesso al sistema potete consultare la pagina del manuale al seguente link.

Qualora nel proseguo le singole Amministrazioni ritenessero utile attivare nuove utenze dovranno farlo seguendo le procedure di richiesta on-line della nuova utenza che verranno a breve aggiornate con riferimenti specifici.

Accesso ai dati delle Malattie Infettive  COVID-19

 

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Per accedere al sistema è necessario collegarsi all’indirizzo www.prevenzionecollettiva.toscana.it

A questo indirizzo si apre una pagina di presentazione e di accesso al sistema per le tipologie di profili principali: Cittadino, Impresa, Professionista, Operatore ASL, Pubblica Amministrazione ecc.

Scegliere la voce PUBBLICHE Amministrazioni in modo da accedere all'applicativo attraverso l'uso della propria Tessera Sanitaria - CNS o SPID  di livello 3.

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La prima volta che si entra nel sistema devono essere inseriti i propri recapiti di riferimento, telefonici ed Email: SISPC utilizzerà questi recapiti per contattarvi o mandarvi delle mail quando ve ne sarà la necessità. Per maggiori dettagli clicca sull'immagine sotto riportata.

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Effettuata la registrazione del recapito per profilo di utenza vi troverete nel pagina principale del portale in cui è presente un'unica icona nella parte centrale che apre l'applicativo di Igiene Pubblica  e Nutrizione

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 Si apre a questo punto la pagina principale del modulo di Igiene pubblica

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CASI positivi e Contatti collegati

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Il profilo applicativo reso disponibile per le utenze individuate (Sindaco o Prefetto) vedono due funzionalità che riguardano:

  • CASI: PERSONE CHE HANNO MANIFESTATO LA SINTOMATOLOGIA ed è stata oggetto di segnalazione o notifica di malattia infettiva.
  • CONTATTO: PERSONA CHE HA AVUTO UN CONTATTO CON UN CASO.

(per semplicità illustrativa nell'immagine a fianco abbiamo riportato sia i pulsanti che consentono la chiamata alle funzioni per il Sindaco che il Prefetto: ognuno con visibilità sui dati diversa per competenza territoriale, ma identiche nel funzionamento per le finalità del presente manuale).

Dai due pulsanti presenti nella parte sinistra è  possibile accedere ai due elenchi di soggetti che sono stati limitati nella visualizzazione in base alla competenza territoriale: le Province per i Prefetti i territori Comunali per i Sindaci.

Il filtro si basa sul dato del Comune in cui il soggetto risiede per lo svolgimento della quarantena. E' un luogo geo referenziato inserito al'interno della pratica.

Per il CASO è il luogo inserito nella pratica di indagine epidemiologica in cui il soggetto positivo alla malattia ha notificato i sintomi e da cui si è originato il caso stesso.  

Per i contatti collegati al CASO è il luogo di sorveglianza scelto dal cittadino ove è stato posto in isolamento domiciliare.

 

Registro dei CASI

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Si raccomanda, attraverso questo registro, il controllo che tutti i casi siano correttamente localizzati. La prima colonna del "Comune di Sorveglianza" deve essere correttamente compilata altrimenti chi accede e deve vedere i dati per competenza territoriale (Sindaci, Prefetti, ecc..), non vedranno NESSUN DATO!
Si ricorda che la corretta compilazione dipende dall'inserimento nella prativa del LUOGO e la sua validazione!!

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Può essere ulteriormente filtrato con le voci presenti in testata della finestra ma anche con i filtri posti ad EST.

In particolare si segnala il filtro per tipologia di Esito, per distinguere i casi di isolamento domiciliare, da quelli ricoverati in ospedale, guariti o deceduti.

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Il registro dei casi mostra per l'ambito di competenza dell'utente che accede al sistema  l'elenco dei casi. Viene proposto preimpostato con la tipologia "COVID-19 - Coronavirus".

Attenzione!!
Il registro mostra le unità organizzative ASL che operano l'indagine epidemiologica sul caso. Questo comporta che lo stesso CASO per lo stesso soggetto possa essere sottoposto ad indagine da due o più unità organizzative ognuna per le rispettive competenze. In conseguenza di questo lo stesso caso può risultare "doppio" all'interno di questo elenco di rappresentazione delle informazioni. 

Ultimo CONTATTO

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Elemento da tenere sotto controllo tramite questo registro è la data e ora di ultimo contatto. Ordinando opportunamente per questa colonna si possono ottenere i casi che non sono stati contattati per niente (Campo vuoto) o che non sono stati contattati da più tempo.

Usando questo con la classificazione per tipo di ESITO ogni operatore può trovarsi davanti la lista esatta dei casi che sono in ISOLAMENTO DOMICILIARE o che sono ricoverati in ospedale o che sono guariti a seconda del valore inserito.

 

Nuove funzioni di controllo e stampa scheda di sintesi

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La griglia dei casi presenta le righe con uno sfondo di colore rosso quando per il caso la ricerca dei contatti non è stata dichiarata conclusa. Il sistema considera concluse le ricerche di contatti quando questi sono maggiori di 5 o rispondendo  alla domanda che viene posta in fase di apertura della testata della pratica che chiede esplicitamente se la ricerca è stata completata.

Quindi se si hanno meno di 5 contatti e non si è cliccato su "tutti i contatti sono stati cercati", la riga dei casi è rossa.

Nel menù contestuale di ogni caso è disponibile sia per il personale ASL che per i MMG/PLS una funzione 1592229578463-305.png che consente di ottenere la stampa di una scheda di sintesi delle principali informazione legate al Caso in merito a:

  • Dati della pratica di indagine epidemiologica riferita al caso;
  • Contatti collegati al caso
  • Referti di laboratorio

STATO COVID19

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Al fine di facilitare la gestione dei casi in corso,  il sistema mostra nella griglia una colonna posta all’inizio dal nome “Stato COVID19”. Questa colonna mostra un semaforo che assume i seguenti valori:

  1. ROSSO - Il soggetto è positivo ovvero l’ultimo tampone in ordine cronologico è positivo, debolmente positivo o non valutabile.
  2. ARANCIO - Il soggetto ha un tampone negativo conseguente ad un precedente positivo, debolmente  positivo o non valutabile.
  3. VERDE - Il soggetto ha gli ultimi due tamponi negativi consecutivi, a prescindere da quale siano i precedenti.
  4. AZZURRO - Il soggetto ha un solo tampone negativo.

L'elaborazione che porta all'attribuzione del semaforo viene ripetuta tutte le notti. Qualora il risultato dei tamponi venga modificato o vengano inseriti nuovi esiti dal laboratorio, il valore del semaforo non cambia fino al giorno successivo.

Si precisa inoltre che l'elaborazione tiene in considerazione tutti i referti di laboratorio presenti nel sistema che sono stati RICONCILIATI a prescindere dal fatto che siano stati o meno collegati alla pratica. Questo favorisce ulteriormente la ricerca dei tamponi e il collegamento alla pratica per rendere completo il caso di tutte le diagnosi.

Nel filtro che si apre sulla destra 1593168836639-787.pnge che consente di selezionare i CASI di interesse è stato aggiunto anche uno specifico che consente di selezionare sulla base del colore del semaforo per  individuare, ad esempio, tutti i casi che hanno la condizione per essere dichiarati guariti ma non lo sono perchè non riportano l'esito specifico.

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MAPPA

Con riferimento alla competenza territoriale del soggetto che accede al sistema e ai criteri di filtro impostati nella griglia del registro dei Casi è possibile ottenere una mappa che visualizza la posizione geografica dei CASI presenti sul territorio.

Per ottenere la mappa occorre utilizzare il pulsante 1588056126766-577.png posto in alto a destra.

1588056170283-570.pngLa mappa che utilizza il modello  consente di avere nella stessa mappa sia i Casi che i contatti rappresentati con colori diversi.
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I contatti sono disabilitati in fase di prima apertura della mappa, ma possono essere attivati utilizzando il pulsante  che trovate all'interno della mappa in alto a sinistra.

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Registro Contatti

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Nella griglia del registro sono riportate tra le prime colonne, la Normalizzazione dell'indirizzo per le coordinate geografiche, lo STATO RITARDO che rappresenta in Rosso quelli più urgenti  da richiamare  e la colonna Ritardo con i giorni trascorsi dall'ultima chiamata effettuata verso il contatto. Ordinando opportunamente per queste colonne si può avere la lista delle persone più urgenti da ricontattare telefonicamente.

FILTRI SPECIALI

1587482884024-705.pngE' stato aggiunto un filtro specifico che consente di eliminare dalla griglia dei contatti coloro che sono diventati nuovi casi (No), oppure di vedere coloro che sono anche nuovi casi (Si) oppure di avere l'elenco completo (Tutti)
1587483048621-193.pngInserendo una data nel campo presente sul filtro nella sinistra è possibile visualizzare tutti i contatti che NON hanno terminato la quarantena, ovvero coloro che la data fine quarantena è vuota o maggiore della data limite impostata.

 

 

Il registro contatti fa sintesi di tutte le schede contatto inserite nel sistema e collegate ai vari casi in modo da riproporre agli operatori un unico elenco. Questo strumento è pensato per seguire i contatti da parti degli operatori che effettuano la sorveglianza attiva.

Attenzione!!
Qualora lo stesso contatto risulti collegato a più casi è possibile lo troveremo mostrato più volte nell'elenco proposto.

L'elenco proposto, che è complessivo, viene aperto pre filtrato per i CONTATTI collegati alle pratiche:

  • NON Concluse
  • Della propria UO
  • Assegnate all'operatore che si connette

 

DATA CONTATTO

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Fornisce ad ogni operatore l'elenco dei soggetti che deve eventualmente contattare per la sorveglianza attiva.

Ordinando opportunamente l'elenco per la colonna DATA CONTATTO TELEFONICO si possono vedere per primi i contatti che hanno il campo vuoto (MAI CONTATTATI) e quelli di seguito che sono stati chiamati da maggior tempo.

OPPURE: Utilizzare il filtro sulla destra per selezionare quelli di interesse

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Dall'elenco, cliccando con il pulsante destro del mouse,  si apre la singola scheda contatto. Si può fare questo durante la chiamata in modo da aggiornare i contenuti della scheda e soprattutto la data contatto telefonico con un doppio clik sul campo.

La stampa attestato di quarantena è disponibile anche per gli accessi di MMG e PLS

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MAPPA

Con riferimento alla competenza territoriale del soggetto che accede al sistema e ai criteri di filtro impostati nella griglia del registro dei contatti è possibile ottenere una mappa che visualizza la posizione geografica dei contatti presenti sul territorio.

Per ottenere la mappa occorre utilizzare il pulsante 1588056126766-577.png posto in alto a destra.

 

PERSONE Casi e Contatti

A fronte di una segnalazione o di un referto di laboratorio i Servizi di Igiene Pubblica attivano l'indagine epidemiologica aprendo il CASO. L'indagine può allargarsi sul territorio ed interessare contemporaneamente l'attività di più unità organizzative competenti sul domicilio o luogo di lavoro. Queste,  nei rispettivi ambiti, aprono indagini per l'individuazione di contatti e l'adozione dei provvedimenti necessari al contenimento della diffusione della malattia. Nell'individuazione di contatti la stessa persona può essere CONTATTO di più casi e quindi essere presente in più liste riferite a soggetti che hanno contratto la malattia.

Nel Registro dei Casi e nel Registro Contatti questo si traduce in elenchi che possono vedere lo stesso soggetto replicato più volte.

Al fine di una corretta contabilizzazione dei soggetti censiti si pone quindi l'esigenza di raggruppare per soggetto anagrafico (PERSONA), sia i casi che i contatti in modo da avere valori unitari certi rispetto al numero di individui coinvolti nel fenomeno salvaguardando l'esigenza di poter filtrare e frazionare per:

  • Competenza territoriale (Regione, ASL, Zona, Provincia, Comune)
  • Tipologia esito e stato;
  • Temporalità (Attivi, Conclusi, attivi ad una certa data ecc...)

E' possibile ottenere questo risultato soltanto dopo una corretta identificazione anagrafica conseguente all'apertura dell'indagine epidemiologica, il collegamento dei referti di laboratorio ai rispettivi casi e all'individuazione dei contatti del soggetto in tutti i luoghi da questo frequentati, (Dimora, Lavoro, attività sociali e ludiche).

I contenuti di ogni griglia si aprono mostrando elenchi che sono pre-filtrati sulla base della competenza territoriale dell 'utente che accede al sistema (Regione, ASL, Unità Organizzativa o Zona di rifermento, Provincia, Comune).

PERSONE COVID-19

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NOTA BENE:
Nell'elenco potrai trovare soggetti che filtrando per un COMUNE di Sorveglianza hanno residenza altrove: questo è normale se il soggetto che risiede altrove sta svolgendo la sua quarantena o periodo di cura nel Comune che abbiamo filtrato.

Costituisce l'elenco nominativo univoco delle persone che hanno contratto malattia a prescindere dal numero di indagini epidemiologiche aperte a loro carico. Nella griglia l'individuo viene rappresentato con i suoi tratti anagrafici essenziali (Nome, Cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale) e l'indirizzo di residenza.

I filtri applicabili a questa griglia si fondano invece sulle informazioni raccolte nelle indagini epidemiologiche: ad esempio il luogo di sorveglianza definito all'interno dell'indagine consente di attribuire territorialmente il caso anche quando questo è un luogo diverso da quello di residenza mostrato in griglia.

Lo stesso dicasi per gli altri criteri di filtro come l'esito (Guarigione, decesso, ricovero in ospedale ecc....), la zona territoriale, il Comune ecc....

1588051006734-808.pngCliccando con il pulsante destro del mouse sulla riga della persona di interesse è possibile aprire e consultare il registro dei CASI filtrato sulla persona prescelta 

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PERSONE CONTATTI COVID 19

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Costituisce l'elenco nominativo univoco delle persone che sono venute a CONTATTO con un caso di malattia a prescindere dal numero di schede contatto inserite nel sistema. Nella griglia l'individuo viene rappresentato con i suoi tratti anagrafici essenziali (Nome, Cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale) e l'indirizzo di residenza.

I filtri applicabili a questa griglia si fondano invece sulle informazioni raccolte nelle schede contatto: ad esempio il luogo di sorveglianza per la quarantena del soggetto definito all'interno dell'indagine consente di attribuire territorialmente il contatto anche quando questo è un luogo diverso da quello di residenza mostrato in griglia.

Lo stesso dicasi per gli altri criteri di filtro con particolare riferimento a:

1588052135924-151.pngImpostato a NO toglie dall'elenco i Contatti che sono divenuti nuovi casi.
1588052187409-246.pngImpostando una data di riferimento si toglie dall'elenco i soggetti che hanno terminato a quella data il periodo di quarantena lasciando di fatto solo quelli che hanno la quarantena in corso.

 

Dashboard

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Al fine di avere dati di sintesi immediati sono state predisposte al centro dell'applicativo di Igiene Pubblica, due dashboard che riportano il Totale dei CASI e il Totale dei CONTATTI con riferimento alla competenza territoriale del soggetto che accede al sistema Regione, ASL, Unità Organizzativa o Zona, Provincia o Comune).

La dashboard si basa sulle elaborazioni di PERSONE CASI e CONTATTI precedentemente illustrate e mostra quindi valori riferite al numero di persone.

Al di sotto di ogni totale sono state rappresentate la scomposizione dei soggetti in base allo stato in cui questi si trovano sulla base di quanto riportato nella scheda del Caso o del Contatto.

1588053505478-510.pngCliccando sulla descrizione posta a fianco di ogni numero riportato nella dashboard si ottiene l'apertura di una griglia che costituisce l'elenco delle persone con la caratteristica selezionata.

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In entrambi gli elenchi riferiti alle Persone Casi (sopra) e alle Persone Contatti (di fianco), come precedentemente illustrato è possibile utilizzare il menù contestuale nella riga per aprire il corrispettivo registro dei casi e  registro contatti con tutte le informazioni di dettaglio necessarie.

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Stampe

Stampa atti protocollati predisposti dalla ASL

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A partire dall'elenco dei CASI ma anche da quella dei CONTATTI con le stesse modalità di seguito illustrate è possibile utilizzare il filtro per ricercare la persona di interesse e cliccare con il pulsante destro del mouse sulla riga che attiva il menù contestuale previsto.

Tra le funzioni disponibili è presente quella relativa alla consultazione e scarico dei 1600515957796-714.png.

Cliccando sulla funzione viene messo a disposizione l'elenco degli Atti predisposti dalla ASL con il relativo numero di Protocollo, che riguardano la persona selezionata. Con il pulsante di download 1600516367823-607.png sarà possibile scaricare il documento.

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Creato da Paolo Bruno Angori il 2020/03/22 08:15
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