Il medico dispone nel suo profilo della funzione che gli consente l’accesso alle “Strutture - Personale” da cui potrà gestire le funzioni base per:

• Verificare gli ambulatori a cui risulta associato;

• Gestire l’associazione a nuovi ambulatori;

• Eliminare l’associazione da ambulatori a cui risulta associato;

• Gestire l’associazione dei suoi collaboratori (Op. Sanitari) con i propri ambulatori affinché possano operare con le proprie credenziali in nome e per conto del medico con cui collaborano.

Con il pulsante  è possibile visualizzare l’elenco degli ambulatori a cui il medico risulta associato e che gli verranno proposti in fase di registrazione di una vaccinazione. L’associazione è stata predisposta sulla base delle informazioni disponibili al momento della creazione dell’utenza e del carico iniziale storico delle vaccinazioni che hanno eventualmente visto il Medico operare in uno o più ambulatori tra quelli censiti.

Il medico ha la possibilità di gestire la propria associazione agli ambulatori presenti nel sistema attraverso le funzioni legate alla propria scheda del medicodi seguito descritta. Dalla gestione Ambulatori non sono al momento previste funzioni specifiche se non la consultazione dell'elenco appena descritto.

l medico può accedere alla propria scheda informativa dell’anagrafica dei Medici attraverso il pulsante

Con le funzioni di seguito descritte è possibile:

1. Associare la propria anagrafica ad un nuovo ambulatorio in cui si opera da soli;
2. Associare la propria anagrafica ad ambulatori dove operano già altri Medici o Pediatri per la formazioni di gruppi che operano tutti all'interno dello stesso ambulatorio;

Ad ogni ambulatorio è associato un Magazzino vaccini che va gestito con il carico e scarico delle dosi per la registrazione delle somministrazioni. Vedi Gestione Magazzino Vaccini.

L’elenco proposto avrà generalmente una sola riga corrispondente al medico che ha avuto accesso al sistema e consente di accedere in modifica alle informazioni di dettaglio cliccando con il pulsante destro del mouse sulla riga stessa ottenendo il pulsante di accesso (vedi immagine a fianco).

Si può agire in modifica di qualsiasi dato presente nella scheda. In particolare è presente il flag . L'apposizione del flag, che viene storicizzata nel sistema, stabilisce che il medico intende aderire a tutte le vaccinazioni previste nel calendario per i propri assistiti. Le lettere di chiamata attiva inviteranno gli utenti a rivolgersi al PLS/MMG per le vaccinazioni a cui vengono invitati. Con il pulsante "Info" è possibile consultare lo storico delle modifiche di questo flag nel sistema.

La scheda contiene tra le altre informazioni anche gli ambulatori a cui il medico è associato.

PER REALIZZARE UN AMBULATORIO DI GRUPPO E' SUFFICIENTE CHE TUTTI I MEDICI CHE INTENDONO OPERARE NELLO STESSO AMBULATORIO CON UN UNICO MAGAZZINO SI ASSOCINO AUTONOMAMENTE A QUELLO CHE E' STATO INDIVIDUATO. ATTRAVERSO L'HELP DESK SI POTRA' EVENTUALMENTE CHIEDERE CHE LO STESSO AMBULATORIO VENGA EVENTUALMENTE RINOMINATO IN MODO DA DARE UNA DENOMINAZIONE FACILMENTE RICONOSCIBILE.

Per procedere in modifica è sufficiente TOGLIERE il segno di spunta a fianco dell’ambulatorio per il quale non si intende più operare, oppure AGGIUNGERE il segno di spunta a fianco degli ambulatori nuovi su cui si vorrà accedere per la registrazione delle nuove vaccinazioni.

Una volta completata opportunamente la predisposizione dei flag che contrassegnano solo gli ambulatori interessati dovrà essere utilizzato il tasto COPIA  in alto a destra per riportare nella propria scheda solo gli identificativi degli ambulatori di interesse.

Se si agisce sul pulsante  è possibile leggere in chiaro le informazioni della denominazione dell’ambulatorio.

Agendo invece sul pulsante  è possibile aprire la scheda dell’elenco degli ambulatori e operare per aggiornare i dati secondo le necessità operative:

• Cancellazione di ambulatori in cui non si opera più;

• Aggiunta di nuovi ambulatori nei quali si intende operare;

Cliccando quindi sul pulsante  si apre l’elenco generale degli ambulatori della ASL in cui hanno il FLAG quelli a cui si è già associati

Oppure utilizzare il filtro a destra a scomparsa attraverso il pulsante indicato sotto dalla freccia, che apre una maschera di impostazione di parametri di ricerca.

Prima di espletare questo passaggio è necessario che il Medico abbia effettuato la richiesta d’accesso al sistema di un proprio collaboratore, in modo che l'operatore (Infermiere, Assistente sanitario ecc....) sia correttamente profilato. 

Ottenuta la profilazione dello stesso e accettata da parte del collaboratore la richiesta del medico di riferimento come riportato nelle procedure di gestione delle richieste di accesso, al fine di consentire la piena operatività nell’ambulatorio del medico di riferimento da parte del collaboratore, occorre che questi sia correttamente configurato come Operatore per l’ambulatorio in cui opera.

Il medico dispone dell’accesso all’anagrafica degli Operatori.

Questi con la propria utenza accede e può:

• Verificare quali sono i collaboratori che sono associati agli ambulatori in cui questi opera;

• Aggiungere nuovi collaboratori tra coloro che hanno accettato la collaborazione in modo che questi possano svolgere tutte le funzioni previste;

Per fare questo occorre accedere alla gestione operatori con il pulsante indicato nell’immagine di fianco.

Il medico si troverà di fronte ad un elenco di operatori che sono già associati ai suoi ambulatori come collaboratori.

Questo elenco potrebbe essere anche vuoto quando non ci sono operatori collaboratori associati.

In ogni caso con il pulsante in alto a destra “Inserisci Op. Sanitario” (vedi immagine a fianco riportata) è possibile aggiungere un nuovo operatore per gli ambulatori che sono stati configurati al paragrafo precedente come ambulatori in cui il medico opera.

L’utilizzo del pulsante indicato apre una maschera che consente di inserire un nuovo operatore sanitario.

L’anagrafica del soggetto viene ricercata con apposita maschera di ricerca che si apre con il pulsante contrassegnato dalla freccia

Individuato il soggetto va inserita la data di inizio validità di questa configurazione

Va aggiunto infine l’ambulatorio o gli ambulatori a cui questo operatore viene associato con il pulsante  indicato dalla freccia nell’immagine a fianco.

L’elenco degli ambulatori che verrà reso disponibile per il medico che sta effettuando l’operazione è solo quella degli ambulatori in cui lui stesso opera.